1 Secretaire Administrative H/F - Global Rh Consulting

MISSION :

Sous la responsabilité directe du Manager, vous assurez un rôle de support administratif, organisationnel et opérationnel.

- Gestion proactive de l'agenda
- Organisation et préparation logistique de réunions internes ou externes
- Organisation d'événements : coordination avec les prestataires (lieux, traiteurs, prestataires techniques, communication), suivi logistique, administratif et budgétaire des événements
- Réalisation de diverses présentations PowerPoint à des fins de reporting ou de communication interne/externe.
- Mise en forme, structuration et harmonisation des supports de présentation.
- Mise à jour des reporting (RH, gestion de la performance...)
- Force de proposition dans l'amélioration des outils de suivi, des process, méthodes de travail et des reporting.
- Veille au respect des procédures internes et des standards de qualité de la structure.

PROFIL :
De niveau Bac +2 minimum type BTS assistanat de direction, vous possédez une 1ère expérience réussie (2 à 5 ans) de la fonction idéalement au sein d'une société de services type cabinets d'avocat, expert-comptable, étude notariale etc.. où vous avez pu produire des supports structurés et professionnels et développer des compétences de gestion de projets (organisation, planification, priorisation). Rigueur, fiabilité, autonomie, sens du service, diplomatie, esprit d'équipe, excellente communication écrite et orale, discrétion absolue et confidentialité sont les qualités qui vous caractérisent. Bonne maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Power point, Excel, Word) et niveau correct d'anglais souhaité.

Experience: 2 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Bureautique et outils collaboratifs,Classement, archivage,Guide des bonnes pratiques de l'organisation,Méthode de classement et d'archivage,Utilisation de logiciels spécialisés,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier,Accueillir, orienter, renseigner un public,Numériser des documents, médias ou supports techniques,Organiser l'agenda des réunions,Utiliser les outils numériques

Langues: Anglais souhaité

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).

• Outlook
• Gestion de l'emploi du temps
• Logiciels bureautiques
• Traitement du courrier