Les missions du poste
Manpower Monaco recrute
Dans le cadre d'un renfort, nous recherchons une Assistante Administrative H/F pour une mission d'intérim de 3 mois, avec embauche en CDI à la clé.
Un poste central, en lien direct avec la direction, nécessitant rigueur, réactivité et sens des priorités.
Votre rôle
Vous intervenez en véritable support de l'assistante de direction et assurez la continuité de l'activité en son absence.
Vous évoluez dans un environnement exigeant où polyvalence et organisation sont essentielles.
Vos missions
- Gestion des mails entrants et traitement du courrier
- Organisation des dossiers, classement et archivage (papier & digital)
- Préparation des réunions, rendez-vous et événements
- Gestion d'agenda et coordination quotidienne
- Accueil téléphonique, prise de messages et relances
- Rédaction de courriers, comptes rendus et notes
- Prise de notes rapide et fiable lors d'échanges ou réunions (point clé du poste)
- Suivi administratif et mise à jour des bases de données
- Préparation des règlements et suivi simple de facturation (Excel)
- Support sur diverses demandes administratives externes
- Intervention sur des sujets urgents avec autonomie
Profil
- Expérience confirmée (5 à 10 ans minimum) en assistanat administratif ou assistanat de direction
- Excellente maîtrise du secrétariat classique + forte capacité de prise de notes rapide
- À l'aise avec des tâches variées et un environnement dynamique
- Discrétion, sens de la confidentialité
- Organisation, rigueur et gestion des priorités
- Bon relationnel et esprit d'équipe
- Maîtrise du Pack Office (Excel indispensable)
- Une expérience en immobilier / syndic est un plus
Informations contractuelles
- Intérim 3 mois puis CDI
- Rémunération : 2 500 € brut / mois
- Poste basé à Monaco
Compétences requises
- Gestion de l'emploi du temps
- Traitement du courrier
- Permanence téléphonique
- Prise de note
- Rédaction de courriers