Les missions du poste
Votre mission
ADECCO MONACO recrute une Assistante Administrative Bilingue Anglais pour intégrer un service corporate au sein d'une société spécialisée dans l'assistance à la création, la gestion et l'administration de structures étrangères et de sociétés civiles monégasques.
Le poste est à pourvoir dans le cadre d'un départ à la retraite prévu fin avril, avec une période de passation afin d'assurer une bonne prise de poste.
Missions principales
Poste à dominante administrative, incluant un volet KYC et gestion documentaire :
- Suivi administratif des dossiers clients et des sociétés
- Participation aux procédures KYC (collecte, mise à jour et classement des documents)
- Scannerisation des documents et archivage électronique des dossiers
- Mise à jour de tableaux et bases de données sur Excel
- Gestion, organisation et structuration des documents administratifs
- Classement, archivage papier, photocopies
- Rédaction et mise en forme de documents
- Interface administrative avec les autorités monégasques
- Échanges écrits et oraux en français et en anglais
- Support administratif au service corporate
Votre profil
Profil recherché
- Bac +2 en assistanat, administration ou gestion
- Anglais bilingue indispensable
- Première expérience dans un environnement corporate / structuré
- Très bonne maîtrise du Pack Office, notamment Excel
- Profil rigoureux, organisé, appréciant le travail administratif et la gestion de dossiers
- À l'aise avec les outils bureautiques, les tâches répétitives et le suivi de procédures
- Discrétion et sens de la confidentialité
Conditions
- Contrat : CDI
- Horaires : 9h00 - 17h30 (pause déjeuner d'1 heure)
- Rémunération : 2 500 € nets
- Tickets restaurant : 11,97 €
- Carte de parking fournie
- Lieu : Monaco
- Intégration au sein d'une équipe à taille humaine (3 permanents + le dirigeant)
Vous êtes une assistante administrative bilingue, appréciant les tâches administratives, la rigueur, le suivi de procédures et le travail de fond ? Alors ce poste est fait pour vous, n'hésitez pas à candidater.
A propos de nous
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Compétences requises
- Logiciels bureautiques