Les missions du poste
TERCIO est la marque de recrutement tertiaire du Groupe DLSI.
Créée en 2011, TERCIO met à votre disposition son expertise tant dans la recherche de talents et de profils pénuriques que dans le conseil en recrutement, RH et délégation de personnel. Nous intervenons ainsi sur des recrutements de direction, de personnel cadre et non cadre.
Nos collaborateurs, experts du recrutement sont à votre écoute pour vous accompagner dans votre recherche de talent. Dans nos bureaux situés à Paris, Lyon, Nice et Marseille, nos équipes vous proposent des solutions sur mesure, à la hauteur de vos exigences.
Retrouvez l'ensemble de nos informations et nos offres d'emploi sur www.tercio-rh.com.TERCIO et son bureau de Nice recrutent pour un de leurs clients, un :Assistant administratif (h/f)- Assurer un support quotidien à un membre du comité de direction : gestion d'agenda complexe, coordination des priorités et suivi des échéances
- Organiser et préparer les réunions (logistique, supports, comptes rendus si nécessaire)
- Concevoir et mettre en forme des présentations à destination d'instances internes ou externes
- Participer au suivi de tableaux de bord et à la structuration des reportings
- Contribuer à l'organisation d'événements internes (réunions stratégiques, séminaires, temps forts...) et ponctuellement externes
- Assurer la coordination avec les différents interlocuteurs internes et partenaires externes
- Participer à l'amélioration continue des process et des outils de travail
- Garantir la bonne circulation de l'information et un haut niveau de qualité dans les livrables
Bon à savoir :
- Environnement structuré, à taille significative
- Poste polyvalent avec une dimension organisationnelle et de coordination
- Cadre de travail formateur
- Poste basé à Monaco
- Rémunération : jusqu'à 35K€ brut annuel
Le profil recherché
- Vous êtes titulaire d'une formation en assistanat, gestion ou équivalent
- Vous justifiez d'une première expérience réussie sur des fonctions administratives, idéalement dans un environnement structuré (services, juridique, conseil...)
- Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
- Vous faites preuve d'organisation, de rigueur et de réactivité dans la gestion de vos tâches
- Vous disposez de bonnes capacités rédactionnelles et d'un bon relationnel
- Sens du service, esprit d'équipe et discrétion sont indispensables
Compétences requises
- Gestion de l'emploi du temps
- Logiciels bureautiques
- Compétences rédactionnelles