Assistant de Direction H/F - TK Elevator France

Notre entreprise :

Avec des clients dans plus de 100 pays et un effectif de 50 000 employés, TK Elevator réalise un chiffre d'affaires d'environ 8 milliards d'euros. Plus de 1 000 sites dans le monde entier constituent un vaste réseau qui garantit la proximité avec les clients. Positionnée comme l'une des principales sociétés d'ascenseurs au monde, TK Elevator est devenue une entité indépendante en août 2020.

TK Elevator France réalise un chiffre d'affaires de près de 281 M€ avec un effectif d'environ 2000 salariés. Sa force : la proximité et la disponibilité d'un réseau d'agences à taille humaine, associée à la puissance d'un grand groupe. Le réseau opérationnel est composé d'une centaine d'agences et d'antennes locales.

Acteur majeur dans le domaine des ascenseurs, escaliers mécaniques et portes et automatismes, TK Elevator est reconnue pour la qualité et la performance de ses produits et services.

Nous recherchons pour notre Agence Casel un·e Assistant·e de Direction F/H à temps partiel (20h/semaine).
Poste en CDI basé à Monaco, à pourvoir début décembre.

Rattaché(e) au Directeur d'Agence, vous êtes un véritable appui dans la gestion et l'organisation quotidienne de l'agence. Vous assurez des missions transverses en matière d'administration, de ressources humaines, de comptabilité et de services généraux, et veillez au bon suivi des différentes activités.

Vos principales missions :

• Assurer la gestion administrative RH : suivi des dossiers du personnel, entrées et sorties, absences, arrêts maladie, accidents du travail, mutuelle, prévoyance, visites médicales et éléments variables de paie.
• Prendre en charge le suivi administratif et comptable : facturation, traitement des factures fournisseurs, suivi des honoraires, tenue de caisse et transmission des pièces comptables.
• Assurer la gestion des fournisseurs et des sous-traitants : création des comptes, suivi des commandes, achats et approvisionnements.
• Coordonner les services généraux : gestion du parc automobile, suivi des locaux, maintenance, équipements, vêtements de travail et fournitures.
• Gérer les aspects logistiques et administratifs du quotidien : déplacements professionnels, réservations, tickets restaurant, cartes de parking, courriers et boîtes mails génériques.
• Participer au suivi des inventaires, des entrées et sorties de matériel ainsi qu'à la bonne application des procédures internes.

Vous disposez d'une expérience significative sur un poste similaire.

Vous êtes doté(e)s de qualités relationnelles reconnues et d'une culture de la satisfaction et fidélisation clients.

Bon(ne) gestionnaire, autonome et organisé(e), vous maîtrisez les outils informatiques et le pack Office.

Dans le cadre de notre politique de diversité et d'inclusion, nous encourageons tous types de profils à postuler à cette offre et garantissons un processus de recrutement dénué de toutes formes de discriminations.

• Sens du relationnel
• Gestion de parc
• Pack Office
• Facturation
• Gestion des fournisseurs
• Gestion administrative