Assistant de Direction H/F - FAB Group

Cabinet fondé en 2007 et présent dans 8 villes en France (à lister), FAB Group est reconnu pour son expertise métier, son professionnalisme et la qualité de ses processus de recrutement. En 2024, ses 65 consultants ont recruté près 1 700 candidats pour ses clients.

📢 Nous recrutons un(e) Assistant(e) de Direction (H/F)

🏛️ Cabinet d'architecture

Solarys Recrutement accompagne un cabinet d'architecture dans la recherche de son/sa futur(e) Assistant(e) de Direction (H/F).

Véritable bras droit de la direction, vous occuperez un rôle central dans le fonctionnement quotidien du cabinet, en intervenant sur des missions administratives, financières, comptables et de suivi des projets.

Ce poste s'adresse à une personne polyvalente, rigoureuse et autonome, souhaitant s'investir durablement au sein d'une structure à taille humaine.

🎯 Vos principales missions

📁 Gestion administrative et assistance de direction

Rédiger les propositions d'honoraires, contrats d'architecte, notes d'honoraires et correspondances professionnelles.

Assurer la gestion des courriels, le classement et l'organisation des dossiers.

Préparer et suivre les déclarations d'assurance et les documents administratifs.

Assurer les relations avec les clients, les administrations, les prestataires et les différents intervenants.

🏗️ Suivi administratif et financier des projets

Mettre à jour les tableaux de suivi financier et administratif des opérations.

Participer à la préparation des dossiers de consultation des entreprises (DCE).

Assurer le suivi des consultations, des offres et des contrats des entreprises.

Contrôler les situations de travaux et préparer les certificats de paiement.

Suivre les attestations d'assurance des entreprises intervenantes.

💼 Gestion comptable et financière

Assurer le suivi de la comptabilité fournisseurs et clients.

Gérer la facturation, les règlements et les relances.

Effectuer les rapprochements bancaires mensuels.

Assurer le classement et le suivi des documents comptables et financiers.

Gérer les commandes fournisseurs et le suivi des prestations.

🤝 Gestion RH et coordination interne

Participer aux formalités administratives liées à la gestion du personnel.

Assurer le suivi des démarches auprès des organismes compétents.

Faciliter la circulation des informations et contribuer à la bonne organisation du cabinet.

Vous justifiez d'une expérience significative en assistanat de direction ou en gestion administrative polyvalente, idéalement acquise au sein d'un cabinet d'architecture, d'un bureau d'études ou d'une entreprise du BTP.

Vous êtes à l'aise avec les chiffres, les documents contractuels et le suivi administratif et financier de plusieurs dossiers simultanément.

Une bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel, est attendue.

Au-delà de votre expérience, votre savoir-être fera toute la différence.

Nous recherchons une personne qui se distingue par :

✅ Une grande rigueur et un véritable souci du détail.
✅ Un excellent sens de l'organisation et des priorités.
✅ Une personnalité discrète, réservée et professionnelle.
✅ Une capacité à travailler avec autonomie et précision.
✅ Un esprit d'initiative et une attitude proactive.
✅ Un état d'esprit positif, collaboratif et respectueux.
✅ Une implication durable et une grande fiabilité.

✨ Pourquoi rejoindre ce cabinet ?

Vous intégrerez une structure dans laquelle votre polyvalence, votre sens des responsabilités et votre implication auront un impact direct sur le bon fonctionnement des activités.

Un poste complet et responsabilisant, offrant une réelle diversité de missions et une collaboration étroite avec la direction.

📩 Intéressé(e) ?

Vous vous reconnaissez dans ce profil et souhaitez relever un nouveau défi professionnel ?

Contactez Solarys Recrutement pour échanger en toute confidentialité sur cette opportunité.

• Analyse des performances financières historiques
• Logiciels bureautiques
• Autonomie
• Rapprochement bancaire
• Suivi des opérations
• Excel
• Rigueur et méthode
• Pro-activité
• Facturation
• Gestion du personnel
• Sens de l'organisation
• Capacité d'adaptation