Responsable de Programme Esanté H/F - Adexcel Consulting

Société de Conseil et d'Ingénierie des Systèmes d'Information

AdExcel... drôle de nom pour cette Entreprise de Services Numériques qui a vu le jour en 2013.

AdExcel vient du latin et signifie Allez vers l'excellence !

L'excellence est une belle promesse pour les clients d'une société comme pour son personnel. Les voies pour y accéder sont nombreuses et la formule magique s'équilibre entre les individus, le contexte, le coup de chance...

Le respect de la parole donnée, l'écoute constante, l'attention portée à l'audace et la créativité, la confiance et l'autonomie accordées au sein d'une équipe solidaire et soucieuse d'offrir et de partager le meilleur... représentent les valeurs socles qui nous guident jour après jour. Ici, chez AdExcel Consulting, nous sommes convaincus que la richesse d'une société repose sur les femmes et les hommes qui la constituent : leurs backgrounds, leurs bagages, leurs trajectoires, leurs souhaits...

La particularité fait la valeur ajoutée si on sait l'accueillir et la magnifier. Ainsi nous cultivons au quotidien les notions d'épanouissement, de liberté et de progression en quête de cette Excellence. Tout ceci dans un esprit cool ?

Bien sûr, car il n'y a pas de mal à se faire du bien. Les objectifs d'AdExcel Consulting sont clairs et assumés : nous sommes mobilisés pour satisfaire nos clients par la richesse et la qualité de nos solutions et services. Et satisfaire notre équipe par les conditions de travail que nous lui offrons et la considération que nous lui portons.

Dans le cadre d'une mission chez un de nos clients nous recherchons un Responsable de programme eSanté H/F pour piloter et coordonner un portefeuille de projets numériques dans le secteur de la santé. Vous serez chargé de définir la feuille de route du programme, d'assurer le suivi des différents chantiers et de coordonner les acteurs institutionnels, les établissements de santé et les prestataires.

Vos missions :

1. Stratégie et feuille de route eSanté

• Réaliser un état des lieux des services numériques existants, des systèmes d'information et des besoins des acteurs de santé.
• Concevoir et piloter la feuille de route pluriannuelle du programme eSanté : objectifs, priorités, planning et trajectoire budgétaire.
• Définir l'architecture fonctionnelle cible des services numériques de santé et formaliser les échanges entre systèmes.
• Assurer une veille réglementaire, normative et technologique sur la santé numérique en France et en Europe.
• Proposer des orientations stratégiques et des solutions innovantes adaptées au contexte monégasque.

2. Pilotage et coordination du programme

• Piloter plusieurs chantiers en parallèle et garantir leur cohérence globale.
• Suivre les plannings, les risques, les dépendances, les coûts et les indicateurs de performance.
• Organiser et animer les comités de pilotage, de suivi et les ateliers métiers.
• Préparer les supports de décision, les comptes rendus et les reportings à destination de la direction.
• Structurer et maintenir la documentation du programme.

3. Gestion administrative, contractuelle et financière

• Assurer le suivi budgétaire du programme et contribuer à la préparation des budgets annuels.
• Piloter le suivi administratif des prestations : devis, commandes, livrables et factures.
• Rédiger ou contrôler les cahiers des charges et contribuer à l'analyse des offres dans le cadre des marchés publics.
• Assurer le suivi des engagements contractuels et de la performance des prestataires et éditeurs.

4. Coordination des acteurs et conduite du changement

• Assurer l'interface entre les directions métiers, les établissements de santé, les organismes partenaires et les équipes techniques.
• Coordonner les contributions des équipes internes et veiller à la bonne répartition des responsabilités entre maîtrise d'ouvrage et assistance à maîtrise d'ouvrage.
• Contribuer aux échanges avec les acteurs français et européens de la santé numérique.
• Définir les plans de déploiement, de communication et d'accompagnement des utilisateurs.
• Mesurer l'adoption des services et proposer des actions d'amélioration continue.

• Diplôme de niveau Bac +5 en ingénierie, informatique, commerce, gestion de projet, santé publique ou management des établissements de santé.
• Au moins 10 ans d'expérience en gestion de projets ou de programmes, dont 5 ans minimum dans le domaine de la santé numérique : éditeur de solutions de santé, direction des systèmes d'information d'un établissement de santé ou d'un groupement.
• Expertise des services socles de la santé numérique et des standards d'interopérabilité.
• Bonne connaissance des systèmes d'information de santé, de l'organisation des soins et de l'écosystème des éditeurs.
• Maîtrise des enjeux réglementaires liés aux données de santé, à leur protection et à leur hébergement.
• Capacité à analyser les cadres réglementaires français et européens et à évaluer leur applicabilité au contexte monégasque.
• Maîtrise du pilotage de programme : planning intégré, gestion des risques, KPI, tableaux de bord et comitologie.
• Expérience en gestion contractuelle, marchés publics, rédaction de cahiers des charges et suivi budgétaire.
• Capacité à produire des synthèses et des reportings destinés à des instances de direction.
• Sensibilité aux enjeux de sécurité des systèmes d'information et de protection des données personnelles.
• Maîtrise du français, à l'oral comme à l'écrit ; anglais professionnel apprécié.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs.

• Anglais
• Reporting
• Gestion du risque
• Logiciels bureautiques
• Conduite de projet
• Conduite du changement
• Création d'une base documentaire
• Facturation
• Contrôle du budget
• Rédaction du cahier des charges
• Système d'information
• Gestion contractuelle