Assistante Personnelle et de Direction - Entreprise de Bâtiment - Monaco H/F - INTUITION RECRUTEMENT
Publié le 18 septembre 2026Les missions du poste
Notre client est une entreprise générale de bâtiment solidement implantée en Principauté de Monaco. Créée en 2002, elle intervient sur des projets de construction, de réhabilitation et de rénovation, principalement à Monaco et sur la Côte d'Azur.
Reconnue pour son expertise technique et la qualité de ses réalisations, elle travaille sur des opérations variées : résidences et villas haut de gamme, hôtellerie, commerces, bureaux et ouvrages fonctionnels. Cette entreprise familiale, structurée et agile, bénéficie d'une activité pérenne et d'une organisation qui favorise la proximité, la réactivité et la prise de décision rapide.
Dans le cadre du renforcement de son organisation, elle recherche une Assistante de direction confirmée.
Véritable relais de la Direction générale, vous occupez un poste central et transversal. Vous assurez une fonction de « tour de contrôle » afin de faciliter le pilotage de l'entreprise et la coordination des équipes.
Vos principales missions sont les suivantes :
- Accompagner la Direction générale dans le suivi quotidien des sujets opérationnels, administratifs et RH. - Préparer, organiser et assurer le suivi des réunions de gestion et des réunions de travaux. - Préparer les documents nécessaires, formaliser les décisions et suivre l'avancement des actions. - Mettre en place et suivre le plan de formation, les congés, les plannings et les principaux indicateurs RH. - Encadrer et coordonner une équipe de quatre assistantes intervenant sur les études, les travaux, l'accueil et une autre entité du groupe. - Assurer le suivi de sujets informatiques : licences, parc de matériel et besoins des équipes. - Prendre en charge l'intendance et la coordination logistique de la société. - Construire des tableaux comparatifs et des outils de suivi afin d'optimiser les coûts, notamment sur les assurances et les contrats. - Piloter des projets de fond que les équipes opérationnelles n'ont pas le temps de traiter. - Apporter un regard critique, structuré et synthétique sur les dossiers confiés.
Reconnue pour son expertise technique et la qualité de ses réalisations, elle travaille sur des opérations variées : résidences et villas haut de gamme, hôtellerie, commerces, bureaux et ouvrages fonctionnels. Cette entreprise familiale, structurée et agile, bénéficie d'une activité pérenne et d'une organisation qui favorise la proximité, la réactivité et la prise de décision rapide.
Dans le cadre du renforcement de son organisation, elle recherche une Assistante de direction confirmée.
Véritable relais de la Direction générale, vous occupez un poste central et transversal. Vous assurez une fonction de « tour de contrôle » afin de faciliter le pilotage de l'entreprise et la coordination des équipes.
Vos principales missions sont les suivantes :
- Accompagner la Direction générale dans le suivi quotidien des sujets opérationnels, administratifs et RH. - Préparer, organiser et assurer le suivi des réunions de gestion et des réunions de travaux. - Préparer les documents nécessaires, formaliser les décisions et suivre l'avancement des actions. - Mettre en place et suivre le plan de formation, les congés, les plannings et les principaux indicateurs RH. - Encadrer et coordonner une équipe de quatre assistantes intervenant sur les études, les travaux, l'accueil et une autre entité du groupe. - Assurer le suivi de sujets informatiques : licences, parc de matériel et besoins des équipes. - Prendre en charge l'intendance et la coordination logistique de la société. - Construire des tableaux comparatifs et des outils de suivi afin d'optimiser les coûts, notamment sur les assurances et les contrats. - Piloter des projets de fond que les équipes opérationnelles n'ont pas le temps de traiter. - Apporter un regard critique, structuré et synthétique sur les dossiers confiés.
Le profil recherché
Vous justifiez d'au moins 8 ans d'expérience sur un poste d'Assistante de direction, d'Office Manager ou dans une fonction de coordination administrative à responsabilités.
Pour réussir dans ce poste, vous disposez des qualités suivantes :
- Une expérience confirmée de l'assistanat auprès d'une Direction générale ou d'un dirigeant. - Une réelle légitimité dans l'encadrement et la coordination d'une équipe administrative. - Une bonne compréhension des sujets RH, administratifs et organisationnels. - Une excellente capacité d'analyse, de synthèse et de suivi. - De la rigueur, de l'autonomie, de la discrétion et un sens élevé de la confidentialité. - Une communication claire, une excellente qualité rédactionnelle et une posture professionnelle affirmée. - La capacité à gérer plusieurs sujets simultanément, à hiérarchiser les priorités et à aller au bout des actions engagées. - Une bonne maîtrise des outils bureautiques et des tableaux de pilotage.
Une expérience dans le secteur du bâtiment, des travaux ou au sein d'une entreprise structurée constitue un véritable atout.
Pour réussir dans ce poste, vous disposez des qualités suivantes :
- Une expérience confirmée de l'assistanat auprès d'une Direction générale ou d'un dirigeant. - Une réelle légitimité dans l'encadrement et la coordination d'une équipe administrative. - Une bonne compréhension des sujets RH, administratifs et organisationnels. - Une excellente capacité d'analyse, de synthèse et de suivi. - De la rigueur, de l'autonomie, de la discrétion et un sens élevé de la confidentialité. - Une communication claire, une excellente qualité rédactionnelle et une posture professionnelle affirmée. - La capacité à gérer plusieurs sujets simultanément, à hiérarchiser les priorités et à aller au bout des actions engagées. - Une bonne maîtrise des outils bureautiques et des tableaux de pilotage.
Une expérience dans le secteur du bâtiment, des travaux ou au sein d'une entreprise structurée constitue un véritable atout.
Compétences requises
- Logiciels bureautiques
- Autonomie
- Management d'équipe