Assistant Administratif H/F - Ass aux Benefices de L'insertion des Am

L'Association ABI06 recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe et assurer la gestion administrative quotidienne de l'atelier.
Polyvalent(e), organisé(e) et rigoureux(se), vous serez un véritable appui dans le suivi administratif de l'activité, la gestion des dossiers et la préparation des différents reportings internes et externes.
Vos principales missions
Au quotidien, vous serez notamment chargé(e) de :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique ;
- Réaliser les travaux administratifs courants et assurer la facturation ;
- Suivre les dossiers liés aux assurances, aux sinistres et à la formation ;
- Préparer les dossiers de demandes de subventions ainsi que les bilans associés ;
- Élaborer les rapports mensuels et assurer le reporting interne et externe ;
- Assurer le suivi des contrats liés aux outils et équipements bureautiques (informatique, copieur, etc.) ;
- Gérer les achats courants et les approvisionnements nécessaires à l'activité ;
- Établir les fiches de pointage horaire du personnel et assurer le suivi des présences ;
- Réceptionner les états mensuels des boutiques et renseigner les tableaux de bord ;
- Assurer le classement, l'organisation et l'archivage des documents.

Experience: 24 Mois

Compétences: Assistant de gestion,Bureautique et outils collaboratifs,Gestion des emails,Gestion des urgences et des imprévus,Normes rédactionnelles,Planification des tâches et gestion des priorités,Rédaction d'écrits professionnels,Techniques de gestion administrative,Techniques de numérisation,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public,Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer la confidentialité des données,Assurer la liaison avec les fournisseurs pour les commandes de bureau,Effectuer le suivi des dossiers clients et des procédures en cours,Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Organiser des réunions et rédiger les comptes rendus,Préparer et suivre les dossiers de facturation,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients,Répondre aux demandes d'information internes et externes,Veiller au respect des échéances administratives

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.

• Gestion de l'emploi du temps
• Reporting
• Compte-rendu
• Rigueur et méthode
• Facturation