Secrétaire Administrative et Accueil - CDI Temps Partiel H/F - Cabinet Joly Peroni

Le cabinet JOLY PERONI implanté à Beausoleil, réalise des missions d'Expertise Comptable et de Commissariat aux Compte pour les professions libérales, TPE et PME. Notre équipe à taille humaine, privilégie la qualité de la gestion des dossiers et le conseil, visant la satisfaction continue de nos clients. Si vous souhaitez poursuivre votre carrière dans un environnement dynamique, où vous pourrez évoluer sur le long terme, rejoignez nous !
Dans le cadre de son développement notre cabinet d'expertise comptable recherche une secrétaire administrative et accueil en CDI à temps partiel, à partir de septembre 2026. En lien direct avec la direction et l'ensemble des collaborateurs, vous participerez activement au bon fonctionnement administratif du cabinet et à la qualité de l'accueil réservé à nos clients et partenaires.Dans le cadre de vos fonctions, vous serez notamment chargé(e) de :assurer l'accueil téléphonique et physique des clients et prestataires identifier les demandes et orienter les interlocuteurs vers les personnes concernées gérer le courrier entrant et sortant ainsi que les envois recommandés consulter, traiter et répartir les messages reçus sur l'adresse générale du cabinet rédiger, relire et mettre en forme des documents administratifs classer, numériser et archiver les contrats, courriers, factures fournisseurs et autres dossiersgérer les commandes de fournitures et consommables et contrôler les livraisons suivre les stocks et assurer la disponibilité des fournitures nécessaires organiser les plannings, réunions, rendez-vous et événements internes préparer les salles, documents et équipements nécessaires aux réunions assurer le suivi courant des locaux, de la société d'entretien et des différents prestataires participer au suivi du matériel informatique, des accès web et des licences accompagner la préparation administrative et matérielle des arrivées et départs de collaborateurs apporter un soutien administratif ponctuel aux différents services pendant la période de forte activité

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et appréciez les missions polyvalentes.Vous disposez d'un excellent relationnel et savez adapter votre communication à différents interlocuteurs. Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et numériques et possédez de bonnes qualités rédactionnelles.Votre sens du service, votre discrétion et votre capacité à gérer les priorités seront essentiels pour réussir dans cette fonction. Une expérience au sein d'un cabinet comptable ou juridique serait un plus.

• Sens du relationnel
• Logiciels bureautiques
• Rigueur et méthode
• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique