Secrétaire Administrative et Accueil - CDD H/F - Cabinet Joly Peroni

Le cabinet JOLY PERONI implanté à Beausoleil, réalise des missions d'Expertise Comptable et de Commissariat aux Compte pour les professions libérales, TPE et PME. Notre équipe à taille humaine, privilégie la qualité de la gestion des dossiers et le conseil, visant la satisfaction continue de nos clients. Si vous souhaitez poursuivre votre carrière dans un environnement dynamique, où vous pourrez évoluer sur le long terme, rejoignez nous !
Notre cabinet d'expertise comptable recherche une secrétaire administrative et accueil en CDD à temps plein, d'octobre 2026 à avril 2027, dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité.En lien direct avec la direction et l'ensemble des collaborateurs, vous participerez activement au bon fonctionnement administratif du cabinet et à la qualité de l'accueil réservé à nos clients et partenaires.Dans le cadre de vos fonctions, vous serez notamment chargé(e) de :assurer l'accueil téléphonique et physique des clients et prestataires identifier les demandes et orienter les interlocuteurs vers les personnes concernées gérer le courrier entrant et sortant ainsi que les envois recommandés consulter, traiter et répartir les messages reçus sur l'adresse générale du cabinet rédiger, relire et mettre en forme des documents administratifs classer, numériser et archiver les contrats, courriers, factures fournisseurs et autres dossiersgérer les commandes de fournitures et consommables et contrôler les livraisons suivre les stocks et assurer la disponibilité des fournitures nécessaires organiser les plannings, réunions, rendez-vous et événements internes préparer les salles, documents et équipements nécessaires aux réunions assurer le suivi courant des locaux, de la société d'entretien et des différents prestataires participer au suivi du matériel informatique, des accès web et des licences accompagner la préparation administrative et matérielle des arrivées et départs de collaborateurs apporter un soutien administratif ponctuel aux différents services pendant la période de forte activité

Vous justifiez idéalement d'une première expérience réussie dans le secrétariat, l'accueil ou la gestion administrative.Vous êtes reconnu(e) pour :votre sens de l'accueil et du service votre organisation et votre rigueur votre réactivité et votre capacité à gérer les priorités votre aisance relationnelle et rédactionnelle votre discrétion et votre respect de la confidentialité votre maîtrise des outils bureautiques et numériques votre capacité à travailler en équipe tout en étant autonome sur vos missionsUne expérience acquise dans un cabinet comptable ou un cabinet juridique serait un plus.

• Sens du relationnel
• Gestion des commandes
• Logiciels bureautiques
• Facturation
• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique
• Réactivité