Les missions du poste
boss consultant Monaco, secteur tertiaire, recherche pour l'un de ses clients basé en Principauté de Monaco un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F dans le cadre d'une mission en CDI.
Missions principales :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, collaborateurs et prestataires.
- Réceptionner et orienter les agents de nettoyage internationaux.
- Gérer les tâches administratives courantes : saisie de données, classement, archivage et numérisation de documents.
- Utiliser et se former au logiciel interne de l'entreprise.
- Accompagner et orienter les collaborateurs, notamment dans leurs démarches liées aux visites médicales.
- Assurer le suivi administratif des dossiers et veiller à leur bonne tenue.
- Participer au bon fonctionnement administratif du service.
Le profil recherché
- Vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste d'assistanat administratif ou d'accueil.
- Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Excel, ainsi que les tâches de saisie informatique.
- Vous possédez un bon niveau d'anglais, vous permettant d'accueillir et d'échanger avec des interlocuteurs internationaux.
- Vous faites preuve d'organisation, de rigueur et d'un excellent sens de l'accueil.
- Pédagogue, à l'écoute et doté(e) d'un bon relationnel, vous savez accompagner différents profils avec bienveillance.
- Vous appréciez les missions polyvalentes et êtes capable de gérer plusieurs tâches simultanément.
Expérience :
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Compétences requises
- Anglais
- Logiciels bureautiques
- Excel
- Prise de note