Assistante Administrative H/F - Boss Consultant

boss interim Monaco, secteur tertiaire, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F dans le cadre d'une mission d'intérim avec possibilité d'embauche.

Missions principales :

- Assurer la gestion administrative quotidienne de l'agence d'intérim, le suivi des dossiers intérimaires et clients, ainsi que l'appui à l'activité recrutement dans le respect de la réglementation du travail temporaire.
- Accueil physique et téléphonique des candidats, intérimaires et clients (renseignements, prise de rendez-vous, orientation).
- Constitution, mise à jour et archivage des dossiers intérimaires (pièces administratives, habilitations, visites médicales, etc.)
- Saisie et mise à jour des données dans les outils de gestion (logiciel agence, tableaux de suivi, CRM
- Édition et suivi des contrats de mission et contrats de mise à disposition, contrôle de leur conformité réglementaire
- Collecte, contrôle et saisie des relevés d'heures, préparation des éléments variables de paie des intérimaires
- Participation à l'édition des bulletins de salaire, attestations et documents de fin de mission (certificat de travail, attestation Pôle emploi, solde de tout compte...)
- Gestion des absences, arrêts maladie, congés et suivi des visites médicales des intérimaires.
- Contribution à la facturation clients (préparation, vérification des heures facturées, envoi, relances simples
- Support au recrutement : présélection de CV, convocations, suivi des réponses candidats, mise à jour des viviers.
- Gestion des candidatures et des offres (enregistrement, mise à jour, classement des dossiers).
- Classement, archivage et tenue à jour des tableaux de bord administratifs
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) et aisance avec les logiciels de gestion RH / intérim.
- Connaissance de base du droit du travail et de la réglementation du travail temporaire, ou volonté de se former.
- Rigueur administrative, sens de l'organisation, respect des procédures et des délais.
- Qualités relationnelles et sens du service client (candidats, intérimaires, entreprises clientes)
- Capacité à gérer plusieurs demandes simultanées, à prioriser et à travailler en équipe en agence.
- Discrétion, respect de la confidentialité des données personnelles.

- Formation de type Bac à Bac 2 administratifs, gestion, RH ou équivalent (BTS Gestion PME, GPME, Support à l'action managériale, Assistant RH).
- Première expérience en poste administratif, idéalement en agence d'intérim, RH, paie ou service du personnel.
- Goût pour le contact humain, environnement dynamique et gestion de flux.
Conditions / rattachement
- Rattachement hiérarchique : Responsable d'agence / Chef d'agence d'intérim.
- Horaires de journée, présence en agence (poste très opérationnel).
- Connaissance du logiciel Anael TT
Expérience :
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• Accueil de la clientèle
• Logiciels bureautiques
• Droit du travail
• Classement des dossiers
• Gestion des rendez-vous