Assistante de Direction Family Office H/F - Mayer Consulting

MAYER Consulting est un cabinet de recrutement crée en 2012 leader sur le marché local (PACA) et dédié 100% à l'univers comptabilité et Finance, véritable passionné, consultant disponible et à l'écoute de ses interlocuteurs.

Nous vous proposons une prise en charge complète, un suivi régulier assuré par un expert métier.

Notre volonté est d'inscrire notre relation dans la durée, de vous accompagner tout au long de votre parcours professionnel et entrer dans une relation respective de confiance.

Dans le cadre du développement et de la gestion des activités d'un family office privé basé à Monaco, nous recherchons une Assistante de Direction polyvalente et discrète afin d'accompagner la famille dans la gestion quotidienne de ses activités personnelles et patrimoniales.

Vos missions

Rattaché(e) directement à la direction familiale, vous intervenez sur des missions variées mêlant assistance personnelle, administrative et organisationnelle :

- Gestion administrative courante et suivi des dossiers
- Assistance comptable de premier niveau :
- suivi des factures et règlements
- relation avec les cabinets comptables et prestataires
- préparation et classement des documents
- Organisation des déplacements privés et professionnels :
- réservations vols, hôtels, transferts, restaurants
- gestion des agendas et coordination logistique
- Suivi du parc immobilier familial :
- coordination avec les prestataires, syndics et entreprises
- suivi des interventions et travaux
- gestion administrative des biens
- Gestion des achats et demandes ponctuelles de la famille
- Classement, archivage et suivi confidentiel des informations

- Expérience confirmée sur un poste similaire, idéalement au sein d'un environnement exigeant ou haut de gamme
- Excellente organisation et grande polyvalence
- Sens aigu de la confidentialité et de la discrétion
- Très bonne présentation et excellente communication
- Maîtrise des outils bureautiques
- Français courant indispensable ; anglais professionnel apprécié
- Autonomie, réactivité et sens du service

Conditions

- Poste basé à Monaco
- CDI - Temps plein
- Environnement de travail confidentiel et haut de gamme
- Rémunération : 3 200 € nets mensuels
- Poste à pourvoir rapidement

• Gestion de l'emploi du temps
• Anglais