Secrétaire d'Accueil Cabinet d'Avocats H/F - 06

TERCIO est la marque de recrutement tertiaire du Groupe DLSI.

Créée en 2011, TERCIO met à votre disposition son expertise tant dans la recherche de talents et de profils pénuriques que dans le conseil en recrutement, RH et délégation de personnel. Nous intervenons ainsi sur des recrutements de direction, de personnel cadre et non cadre.

Nos collaborateurs, experts du recrutement sont à votre écoute pour vous accompagner dans votre recherche de talent. Dans nos bureaux situés à Paris, Lyon, Nice et Marseille, nos équipes vous proposent des solutions sur mesure, à la hauteur de vos exigences.

Retrouvez l'ensemble de nos informations et nos offres d'emploi sur www.tercio-rh.com.TERCIO et son bureau de Nice recrutent pour un de leurs clients, un :Secrétaire d'accueil cabinet d'avocats (h/f)Dans un environnement professionnel raffiné et exigeant vous incarnerez la première impression du cabinet et assurer un service irréprochable auprès des visiteurs et collaborateurs. Vos principales missions :
- Accueil physique et téléphonique des clients français et étrangers
- Gestion des courriers et mails
- Préparation des conférences et gestion des salles de réunion (petit déjeuner)
- Préparation et gestion des visioconférences (Teams, Zoom ..)
- Gestion des 2 bibliothèques (commande d'ouvrages et de revues en papier et abonnements numériques)
- Réservation des formations et des vols pour les déplacements des associés et collaborateurs du cabinet
- Accueil des nouveaux arrivants (présentation de l'équipe, visite du cabinet)
- Rédaction mensuelle d'une newsletter interne, gestion de l'intranet
- Mise en relation entre les cabinets du groupe Bon à savoir :
- 39 heures hebdomadaires
- Mutuelle
- 13 eme mois