Assistant Administratif H/F - Olmeta Immobilier

Olmeta Immobilier recherche une personne rigoureuse et organisée pour accompagner le bon fonctionnement administratif de ses activités en CDI.

Au sein de l'équipe, vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion quotidienne des tâches administratives et le suivi des dossiers. Vous assurerez un soutien fiable aux différents interlocuteurs internes et externes, tout en veillant au respect des délais, à la qualité des informations traitées et à la bonne circulation des documents.

Vos missions principales consisteront à :
- Assurer l'accueil téléphonique et le traitement des demandes courantes
- Réceptionner, trier, classer et archiver les documents administratifs
- Rédiger, mettre en forme et suivre divers courriers, comptes rendus et documents internes
- Gérer le suivi administratif des dossiers en cours
- Saisir et actualiser les données dans les outils dédiés
- Préparer les éléments nécessaires au traitement de certaines opérations administratives
- Suivre les échéances, relancer si nécessaire et assurer un reporting régulier
- Apporter un appui administratif aux équipes selon les besoins du service
- Veiller à la bonne tenue et à la fiabilité des informations transmises

Le candidat idéal devra posséder les compétences suivantes :
- Maîtrise des outils bureautiques courants : Word, Excel, Outlook ainsi que des logiciels immobiliers type Apimo, clap legal, et autres logiciels de gestion / syndic.
- Excellente organisation et sens des priorités
- Bonne expression orale et écrite en français
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec méthode
- Rigueur, fiabilité et sens du détail
- Bon relationnel et aisance dans les échanges professionnels
- Discrétion dans le traitement d'informations confidentielles
- Autonomie dans l'exécution des missions confiées
- Capacité d'adaptation à un environnement polyvalent
- Esprit d'équipe et sens du service

Une expérience préalable sur un poste administratif constitue un atout primordial . Cette fonction requiert une personne impliquée, capable de travailler avec précision dans un cadre autonome.

• Outlook
• Reporting
• Logiciels bureautiques
• Autonomie
• Logiciels de gestion immobilière
• Excel
• Compte-rendu
• Rigueur et méthode
• Word
• Traitement du courrier
• Français
• Permanence téléphonique
• Capacité d'adaptation