Assistant - Assistante de Gestion Administrative H/F - Ehpad au Savel

Au sein du service des admissions de notre EHPAD, vous assurez la gestion administrative des dossiers des résidents ainsi que le suivi de la facturation des séjours.

À ce titre, vos principales missions seront :
- Assurer la facturation des séjours des résidents.
- Gérer et suivre les dossiers administratifs liés aux admissions et aux séjours.
- Saisir et contrôler les données relatives aux séjours dans le logiciel FACDIS.
- Vérifier la conformité des éléments nécessaires à la facturation.
- Assurer le suivi administratif des entrées, sorties et mouvements des résidents.
- Répondre aux demandes et assurer les échanges avec les différents interlocuteurs internes et externes.
- Participer au bon fonctionnement administratif du service des admissions.

Profil recherché :
- Vous bénéficiez d'une expérience récente dans un poste similaire
- Vous maîtrisez les outils informatiques et bureautiques.
- Une connaissance du secteur médico-social ou de la gestion administrative en EHPAD serait appréciée.
- La connaissance du logiciel FACDIS est demandée
- Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), autonome et avez le sens de la confidentialité.
- Vous appréciez le travail en équipe et possédez de bonnes qualités relationnelles.

Conditions du poste
- Contrat à durée déterminée de 2 mois
- Poste à temps plein
- Du lundi au vendredi / 7h/jour

Pour postuler, envoyez votre CV et une lettre de motivation !

Experience: 1 An(s)

Compétences: Bureautique et outils collaboratifs,Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Veiller au respect des échéances administratives,Maîtrise du logiciel FACDIS

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Hébergement médicalisé pour personnes âgées

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

• Gestion de l'emploi du temps
• Sens du relationnel
• Travail en équipe
• Rigueur et méthode
• Facturation
• Réactivité
• Confidentialité
• Gestion administrative