Pmo Senior - Gouvernance IT & Méthodologie Projet H/F - Team IT

Fondée en 2014, TEAM-IT est une ESN spécialisée dans les infrastructures et la production informatique, ainsi que dans l'organisation des SI tant sur les phases de projet que d'exploitation.

Nous intervenons auprès de clients « grands comptes » et notre expertise s'articule autour des métiers de l'ingénierie des systèmes, des réseaux, de la cybersécurité, du DevOps, du cloud, de la gestion de projet/programme, de la gestion des process (forte expertise ITIL) et du delivery management.

Nous sommes présents sur 3 agences : Aix-en-Provence, Lyon et Clermont-Ferrand.

Dans le cadre de l'accompagnement de l'un de nos clients, acteur majeur implanté en Principauté de Monaco, nous recherchons un PMO Senior indépendant (freelance) pour intervenir au sein de sa Direction des Systèmes d'Information.

La DSI mène actuellement plusieurs initiatives de transformation et souhaite renforcer sa gouvernance IT ainsi que l'harmonisation de ses pratiques de gestion de projet.

Une nouvelle méthodologie projet a récemment été définie et présentée aux équipes. L'enjeu est désormais de garantir son adoption et son application au quotidien.

Vous interviendrez en appui du CIO Office, dans un rôle transverse mêlant gouvernance, accompagnement méthodologique, animation des équipes et conduite du changement.

Votre objectif sera d'accompagner les chefs de projet dans l'application des processus, sans vous substituer à leur responsabilité opérationnelle.

Vos missions

Gouvernance IT et méthodologie projet

• Accompagner le déploiement et l'adoption de la nouvelle méthodologie projet, principalement fondée sur le cycle en V.
• Veiller au respect des processus, des étapes et des livrables attendus.
• Contrôler la qualité et la complétude des livrables avant les passages de jalons (gates).
• Identifier les écarts méthodologiques et proposer des actions correctives.
• Contribuer à l'amélioration continue des pratiques de gestion de projet.

Animation transverse et conduite du changement

• Accompagner et conseiller les chefs de projet dans l'application des bonnes pratiques.
• Animer une communauté de chefs de projet et un réseau d'ambassadeurs de la méthodologie.
• Organiser des ateliers, des échanges et des actions de sensibilisation.
• Favoriser l'adhésion des équipes aux nouvelles pratiques.
• Identifier les résistances au changement et accompagner leur résolution.
• Challenger les interlocuteurs et mobiliser les différents contributeurs afin de faire progresser les sujets.

Pilotage du portefeuille et animation des instances

• Participer à l'animation du comité de gestion de la demande (Demand Management).
• Contribuer à la qualification, à la priorisation et au suivi des demandes entrantes.
• Préparer et animer les revues de portefeuille projets (Portfolio Review).
• Vérifier les prérequis nécessaires aux passages de gates.
• Identifier les risques, les dépendances et les points de blocage.
• Préparer les éléments nécessaires aux arbitrages et assurer le suivi des décisions.
• Contribuer à la coordination des différents acteurs de la DSI.

KPI, reporting et amélioration continue

• Définir et suivre des indicateurs de gouvernance et de performance projet.
• Mettre en place des tableaux de bord permettant de mesurer l'application de la méthodologie.
• Suivre l'avancement du portefeuille, la qualité des livrables et les actions correctives.
• Améliorer la visibilité globale sur l'activité projet.
• Proposer des pistes d'optimisation et d'automatisation des activités PMO.

Compétences attendues :

• Solide expérience en PMO transverse et gouvernance IT.
• Bonne maîtrise des méthodologies de gestion de projet, notamment du cycle en V.
• Expérience en Project Portfolio Management (PPM).
• Connaissance des processus de gestion de la demande.
• Expérience dans l'animation de comités et de revues de portefeuille.
• Maîtrise des mécanismes de passage de jalons et de contrôle qualité des livrables.
• Expérience significative en conduite du changement.
• Capacité à définir et exploiter des KPI et des tableaux de bord.
• Aptitude à formaliser et à améliorer les processus.

Compétences appréciées :

• Certifications PMP, PRINCE2 ou connaissances PMBOK.
• Connaissance des référentiels ITIL et des méthodologies Agile.
• Maîtrise d'outils de reporting ou de gestion de portefeuille : Power BI, Tableau, Jira, Confluence, MS Project ou outils PPM.
• Expérience en automatisation des processus ou utilisation de l'intelligence artificielle dans les activités de pilotage.

Conditions de la mission

Nous recherchons exclusivement un consultant indépendant (freelance) disponible pour une intervention à temps partiel en Principauté de Monaco.

Lieu : Monaco.

Rythme : 2 jours par semaine.

Présence : 100 % sur site durant les deux jours d'intervention.

TJM : entre 500 € et 570 € HT, selon profil et expérience.

Statut : Freelance / Indépendant.

Démarrage et durée : à définir.

Nous recherchons un PMO confirmé / senior, disposant d'une expérience significative en gouvernance IT et en accompagnement de transformations organisationnelles au sein d'une DSI.

Vous avez idéalement déjà participé au déploiement ou à l'application d'une méthodologie projet auprès de plusieurs équipes.

Votre savoir-être fera la différence

Au-delà des compétences méthodologiques, nous recherchons une personne capable de faire vivre une transformation auprès d'équipes aux pratiques variées.

Vous êtes reconnu(e) pour :

• Votre dynamisme et votre proactivité : vous prenez des initiatives et savez faire avancer les sujets.
• Votre autonomie : vous êtes capable de piloter vos activités avec un minimum de supervision.
• Votre leadership transversal : vous savez mobiliser et fédérer des équipes sans autorité hiérarchique directe.
• Votre diplomatie et votre assertivité : vous savez challenger vos interlocuteurs tout en maintenant des relations constructives.
• Votre communication : vous êtes à l'aise dans l'animation d'ateliers et les échanges avec des interlocuteurs de différents niveaux.
• Votre pragmatisme : vous savez apporter de la structure tout en vous adaptant à la culture de l'organisation.
• Votre fiabilité et votre discrétion : vous faites preuve de transparence et de confidentialité dans le traitement des informations.

• Reporting
• Amélioration continue
• Jira
• Microsoft Project
• Intelligence artificielle
• Dynamisme
• Conduite de projet
• Autonomie
• Conduite du changement
• ITIL
• Pro-activité
• Power BI
• Contrôle qualité
• Prince2
• Cycle en V
• Actions correctives
• Confidentialité