Responsable de Copropriétés Bilingue H/F - B2R Group

Cabinet de conseil en recrutement spécialisé dans les métiers de l'immobilier et de la construction, nous recherchons pour notre client :

Un acteur majeur et référence incontournable de l'immobilier premium local, reconnu pour la qualité de sa gestion et le prestige de son portefeuille d'immeubles en copropriété et en pleine propriété (biens de tiers exclusivement).

Au sein d'une structure à taille humaine privilégiant l'excellence du service et la proximité, l'équipe de gestion est composée de 3 Responsables Copropriété, 3 Responsables Techniques, 1 Senior/Référent Technique, 1 Assistante et 1 Comptable dédié.

Dans le cadre d'un remplacement à venir suite à un départ à la retraite / de collaborateur, notre client recrute un Responsable de Copropriété Confirmé / Senior H/F afin d'assurer la reprise du portefeuille et permettre une période de passation optimale.

Rattaché directement au Directeur Général, vous assurez la gestion globale (technique, administrative, juridique et financière) d'un portefeuille exclusif d'immeubles en copropriété et pleine propriété, dimensionné pour être géré en toute autonomie par un seul collaborateur.

Pivot de la relation avec une clientèle internationale exigeante, vous travaillez en synergie avec une équipe support dédiée : un Responsable Technique pour la partie maintenance et travaux, une Assistante pour le suivi administratif (devis, facturation, relances, paiements) et un Comptable pour les volets financiers. Aucun développement commercial n'est requis sur ce poste.

Vos principales missions :

Gestion Opérationnelle & Relation Clientèle Premium :

• Assurer la relation quotidienne et le rôle de référent auprès d'une clientèle internationale (échanges et écrits réguliers en anglais).
• Superviser le personnel d'immeuble affecté aux différents sites.
• Rédiger les courriers et communications à destination des locataires et copropriétaires.

Suivi Technique & Présence Terrain :

• Effectuer des visites de contrôle détaillées et mensuelles sur l'ensemble des sites du portefeuille (périmètre géographique très restreint et concentré autour des locaux).
• Superviser la maintenance des bâtiments en direct ou en étroite collaboration avec l'équipe technique.

Gestion Financière, Administrative & Juridique :

• Élaborer, analyser et suivre rigoureusement les budgets prévisionnels.
• Valider l'édition des appels de fonds (y compris travaux) en lien direct avec le service comptable.
• Veiller au strict respect de la réglementation, du droit de la copropriété et des spécificités locales (notamment les normes applicables aux Immeubles de Grande Hauteur - IGH).

Assemblées Générales & Plans Pluriannuels :

• Préparer, convoquer, animer (possibilité de tenue en anglais) et rédiger les procès-verbaux des Assemblées Générales et Conseils Syndicaux. (À noter : les AG se déroulent sur le temps de travail).
• Établir et suivre les Plans Pluriannuels de Travaux (PPT).

De formation supérieure en Immobilier ou Droit (Bac +3 à Bac +5), vous justifiez d'une expérience significative de 10 ans minimum sur un poste similaire en tant que Gestionnaire ou Responsable de Copropriété Senior, idéalement acquise en gestion de résidences haut de gamme / IGH.

Savoir-faire & Expérience :

• Expertise juridique & technique : Parfaite maîtrise du droit de la copropriété et de la lecture stricte des règlements. Connaissance des réglementations IGH et des spécificités locales très appréciée.
• Maîtrise linguistique : Anglais professionnel obligatoire (lu, parlé, écrit - testé durant le processus de recrutement) pour échanger avec les clients et animer les AG.
• Outils informatiques : Maîtrise du Pack Office (Excel, Word, publipostage). La maîtrise du logiciel SPI est recherchée ; la connaissance d'ICS est un plus apprécié.

Savoir-être & Posture :

• Aisance relationnelle & Diplomatie : Excellent relationnel, présentation soignée, posture professionnelle irréprochable et aisance de communication à l'oral comme à l'écrit auprès d'exécutifs et de résidents exigeants.
• Rigueur & Confidentialité : Très haute conscience professionnelle, discrétion absolue, grand sens de l'organisation et autonomie complète.
• Gestion du stress & Impartialité : Capacité à gérer les urgences avec calme, vivacité d'esprit, intégrité et neutralité.

• Sens du relationnel
• Anglais
• Accompagnement du client
• Autonomie
• Excel
• Gestion du stress
• Pack Office
• Publipostage
• Word
• PowerPoint
• Gestion des ressources financières
• Facturation
• Sens de l’organisation