Assistant Personnel·le Bilingue Français-Italien - Monaco - CDI H/F - Monte Carlo Intérim

Forts de plus de 20 ans d'expertise au coeur de Monaco, nous sommes votre partenaire privilégié pour l'intérim, le recrutement permanent et l'accompagnement professionnel sur-mesure.

Spécialisés dans des secteurs variés tels que le tertiaire, le bâtiment, l'industrie, et l'assainissement, nous offrons des opportunités adaptées à tous les talents. Que vous soyez un jeune talent ou un cadre expérimenté, nous sommes à vos côtés pour propulser votre carrière et répondre à vos ambitions professionnelles.

Pour le compte de notre client situé à Monaco, nous recherchons un(e) Assistant(e) personnel(le) et administratif(ve) H/F pour accompagner le Managing Director dans la gestion de ses activités professionnelles et de certaines affaires personnelles et familiales.

Ce poste polyvalent associe assistance administrative, coordination opérationnelle et gestion quotidienne. Il nécessite une personne organisée, discrète, réactive et capable de gérer des missions variées en toute autonomie.

Vos missions

Assistance personnelle et familiale

• Organiser les rendez-vous, réservations, déplacements et diverses démarches du quotidien ;
• Gérer certains achats, courses et formalités administratives ;
• Assurer le suivi des véhicules et coordonner les interventions nécessaires ;
• Faciliter la gestion du calendrier et des rendez-vous du Managing Director.

Gestion administrative et immobilière

• Assurer le suivi administratif de plusieurs biens immobiliers et garages ;
• Coordonner les interventions des agences immobilières, prestataires et artisans ;
• Suivre les assurances, taxes, contrats et documents associés ;
• Organiser la gestion d'un appartement destiné à accueillir des collaborateurs en déplacement professionnel.

Administration des sociétés et du bureau

• Classer, organiser et numériser les documents administratifs sur OneDrive ;
• Assurer le suivi du courrier, des factures, des assurances et des contrats ;
• Faire le lien avec les comptables et les différents organismes administratifs ;
• Gérer les commandes de fournitures et les besoins courants du bureau ;
• Coordonner les prestataires, les opérations de maintenance et les contrôles périodiques obligatoires ;
• Participer au suivi administratif des déplacements professionnels, des notes de frais et des cartes de paiement ;
• Organiser les réservations d'hôtels, de véhicules et les transferts professionnels.

Les missions sont variées et certaines interventions restent ponctuelles, selon les besoins.

• Vous maîtrisez parfaitement le français et l'italien, à l'oral comme à l'écrit ;
• Vous disposez d'un niveau intermédiaire en anglais ;
• Vous êtes organisé(e), autonome, rigoureux(se) et particulièrement discret(ète) ;
• Vous faites preuve de réactivité, de flexibilité et d'un excellent sens des priorités ;
• Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques, notamment Excel, ainsi qu'avec le classement et la gestion documentaire numérique ;
• Vous savez gérer plusieurs sujets simultanément et trouver des solutions pratiques face aux imprévus.

Une expérience en assistance de direction, assistanat personnel, secrétariat polyvalent ou gestion administrative constitue un atout. Nous restons ouverts à différents parcours : le savoir-être, l'attitude et la capacité d'adaptation seront déterminants.

• Gestion des fonds documentaires
• Anglais
• Logiciels bureautiques
• Autonomie
• Italien
• Excel
• Rigueur et méthode
• Facturation
• Traitement du courrier
• Français
• Réactivité
• Capacité d’adaptation