Les missions du poste
boss intérim Monaco, secteur tertiaire, recherche pour l'un de ses clients basé à Monaco, une entreprise spécialisée dans le secteur du BTP, une Assistante de Gestion H/F en interim avec possibilité de CDI
Dans le cadre de ce poste polyvalent, vous intervenez à la fois sur la gestion administrative, comptable et le suivi du personnel, en lien avec les différents interlocuteurs de l'entreprise.
Vos principales missions seront les suivantes :
Saisie comptable et enregistrement des factures et notes de frais
Scan, classement et archivage des documents
Préparation et suivi des règlements ;
Suivi des déclarations sociales
Gestion et suivi des arrêts maladie et de la prévoyance
Suivi administratif du personnel : relations avec la Direction de la Main-d'oeuvre, registre du personnel, contrats et documents administratifs
Accueil ponctuel des clients et fournisseurs au sein de la boutique
Participation aux différentes tâches administratives liées à la vie quotidienne de l'entreprise
Le profil recherché
Profil recherché :
Titulaire d'un BTS Assistant(e) de Gestion ou d'un diplôme équivalent ;
Vous justifiez d'une expérience d'au moins 4 ans, idéalement acquise au sein d'une TPE ou d'une petite structure ;
Vous êtes à l'aise avec les tâches administratives, comptables et le suivi du personnel ;
Polyvalent(e), organisé(e) et autonome, vous savez gérer plusieurs sujets simultanément ;
Vous disposez d'un bon sens du contact et êtes à l'aise dans les échanges avec les clients, fournisseurs et collaborateurs ;
Vous appréciez les environnements où la polyvalence et la proximité avec les différents interlocuteurs sont essentielles.
Expérience :
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Titulaire d'un BTS Assistant(e) de Gestion ou d'un diplôme équivalent ;
Vous justifiez d'une expérience d'au moins 4 ans, idéalement acquise au sein d'une TPE ou d'une petite structure ;
Vous êtes à l'aise avec les tâches administratives, comptables et le suivi du personnel ;
Polyvalent(e), organisé(e) et autonome, vous savez gérer plusieurs sujets simultanément ;
Vous disposez d'un bon sens du contact et êtes à l'aise dans les échanges avec les clients, fournisseurs et collaborateurs ;
Vous appréciez les environnements où la polyvalence et la proximité avec les différents interlocuteurs sont essentielles.
Expérience :
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Compétences requises
- Sens du relationnel
- Notes de frais
- Saisie comptable
- Facturation
- Déclarations sociales
- Capacité d’adaptation