Les missions du poste
Votre mission
ADECCO MONACO recrute pour son client un(e) Assistant(e) de Département H/F.
Notre client est une entreprise monégasque reconnue pour son expertise dans la maintenance multitechnique de sites tertiaires et techniques.
Rattaché(e) au Responsable de Département, vous participez au bon fonctionnement administratif de l'activité Maintenance et Travaux.
Vos missions :
- Participer à la préparation des dossiers commerciaux : appels d'offres, devis et contrats ;
- Assurer le suivi administratif des dossiers clients ;
- Créer, mettre à jour et clôturer les comptes clients ;
- Réaliser le suivi administratif de la facturation ;
- Préparer et organiser les réunions et différents évènements du service ;
- Traiter les courriers, e-mails et documents administratifs ;
- Mettre à jour les outils de suivi et de reporting ;
- Assurer l'archivage et la clôture administrative des dossiers ;
- Participer ponctuellement à l'accueil téléphonique et à l'orientation des interlocuteurs.
Votre profil
Profil recherché :
- Formation de niveau Bac +2 en gestion administrative ou équivalent ;
- Maîtrise des outils commerciaux, notamment dans la gestion des appels d'offres ;
- Aisance avec les outils numériques, en particulier Office 365 ;
- Bonnes qualités rédactionnelles et aisance dans la mise en forme de documents ;
- Excellentes capacités d'organisation, rigueur et sens des priorités ;
- Sens du service, discrétion et esprit d'équipe.
Nous vous proposons :
- L'opportunité d'intégrer un environnement dynamique au sein d'un acteur reconnu du secteur ;
- Une mission de travail temporaire d'une durée de 3 mois, renouvelable ;
- Une rémunération selon profil et expérience.
Votre Agence ADECCO MONACO BTP
4, rue baron de Sainte Suzanne
98000 MONACO
Tel : **.**.**.**.**
A propos de nous
Vous cherchez un job pour quelques heures, quelques jours ou pour toujours ?
Un CDI ? Une formation pour préparer votre avenir ? Une alternance pour apprendre durablement un métier ? Chez Adecco, on sait que derrière chaque CV, il y a une vraie vie qui mérite un vrai job. Avec 850 agences partout en France, nos recruteurs sont là pour vous écouter, vous conseiller et vous aider à trouver l'emploi qui vous correspond vraiment. En agence ou via nos applications Adecco & Moi et QAPA, vous gardez la main sur votre parcours, selon vos envies et les étapes de votre vie. Parce qu'un job, ce n'est pas seulement un contrat. C'est une expérience réelle, faite de rencontres, parfois un vrai tournant. Avec Adecco, vous bénéficiez d'un accompagnement personnalisé, d'avantages exclusifs et d'opportunités qui peuvent vraiment compter dans votre parcours. Intérim, CDD, CDI ou formation : à chacun sa voie, à chacun son rythme. Adecco, toujours à vos côtés !
Compétences requises
- Logiciels bureautiques
- Rédaction d'appel d'offres
- Pack Office
- Facturation
- Traitement du courrier
- Permanence téléphonique