Assistant Chef de Projet IT - Pmo H/F - Adexcel Consulting

Société de Conseil et d'Ingénierie des Systèmes d'Information

AdExcel... drôle de nom pour cette Entreprise de Services Numériques qui a vu le jour en 2013.

AdExcel vient du latin et signifie Allez vers l'excellence !

L'excellence est une belle promesse pour les clients d'une société comme pour son personnel. Les voies pour y accéder sont nombreuses et la formule magique s'équilibre entre les individus, le contexte, le coup de chance...

Le respect de la parole donnée, l'écoute constante, l'attention portée à l'audace et la créativité, la confiance et l'autonomie accordées au sein d'une équipe solidaire et soucieuse d'offrir et de partager le meilleur... représentent les valeurs socles qui nous guident jour après jour. Ici, chez AdExcel Consulting, nous sommes convaincus que la richesse d'une société repose sur les femmes et les hommes qui la constituent : leurs backgrounds, leurs bagages, leurs trajectoires, leurs souhaits...

La particularité fait la valeur ajoutée si on sait l'accueillir et la magnifier. Ainsi nous cultivons au quotidien les notions d'épanouissement, de liberté et de progression en quête de cette Excellence. Tout ceci dans un esprit cool ?

Bien sûr, car il n'y a pas de mal à se faire du bien. Les objectifs d'AdExcel Consulting sont clairs et assumés : nous sommes mobilisés pour satisfaire nos clients par la richesse et la qualité de nos solutions et services. Et satisfaire notre équipe par les conditions de travail que nous lui offrons et la considération que nous lui portons.

Dans le cadre de l'accompagnement de l'un de nos clients, nous recherchons un(e) Assistant(e) Chef de Projet IT / PMO pour intervenir sur un programme numérique à forts enjeux utilisateurs.

Vous accompagnerez le Chef de Projet / Product Owner dans le pilotage opérationnel du programme, avec une forte dimension coordination, recette fonctionnelle, suivi des actions et gestion des anomalies.

Vos missions

Vous serez notamment amené(e) à :

• Assister le Chef de Projet / Product Owner dans le pilotage quotidien du programme ;
• Préparer, exécuter et documenter les tests fonctionnels ;
• Élaborer les scénarios de tests, jeux de données et conditions nécessaires aux recettes ;
• Participer à la validation fonctionnelle des évolutions livrées ;
• Réaliser le suivi des tests de non-régression ;
• Identifier, qualifier, documenter et suivre les anomalies jusqu'à leur résolution ;
• Vérifier les corrections apportées ;
• Assurer un support utilisateurs de niveau 2 et qualifier les demandes;
• Coordonner les échanges entre les équipes métier, techniques, prestataires et utilisateurs ;
• Suivre les actions, échéances, dépendances, risques et points de vigilance ;
• Préparer et contribuer à l'animation des réunions de suivi
• Rédiger les comptes rendus et assurer le suivi des décisions ;
• Produire et mettre à jour les tableaux de bord, supports de pilotage et reportings ;
• Contribuer à la mise à jour de la documentation fonctionnelle et des supports utilisateurs ;
• Participer à l'amélioration continue des processus de recette, de suivi et de support.

De formation Ingénieur ou Bac +5 en systèmes d'information ou équivalent, vous disposez de 3 à 5 ans d'expérience dans la gestion ou la coordination de projets impliquant plusieurs parties prenantes.

Vous maîtrisez notamment :

Les principes de gestion de projet et de coordination opérationnelle ;

La préparation et l'exécution de tests fonctionnels et recettes ;

Les environnements de recette et les tests de non-régression ;

La qualification et le suivi des anomalies ;

Les outils de suivi des actions, incidents, anomalies et demandes d'évolution ;

La production de comptes rendus, tableaux de bord et documents fonctionnels ;

Les principes de support utilisateurs et de qualification des demandes de niveau 2.

Une expérience en assistance au pilotage de projets numériques, AMOA, PMO, Business Analysis ou recette fonctionnelle sera particulièrement appréciée.

Vos qualités

Vous êtes reconnu(e) pour votre :

Organisation et rigueur ;

Esprit d'analyse et de synthèse ;

Capacité à coordonner des interlocuteurs variés ;

Réactivité et capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle ;

Autonomie et sens des responsabilités ;

Qualité rédactionnelle et aisance dans la communication ;

Capacité d'écoute et de reformulation ;

Sens du service et orientation utilisateurs.

• Reporting
• Amélioration continue
• Conduite de projet
• Autonomie
• Compte-rendu
• Recettes
• Esprit d'analyse
• Réactivité
• AMOA