Assistant Administratif Bilingue Anglais H/F - Boss Consultant
- Intérim
- Boss Consultant
Les missions du poste
boss intérim Monaco, secteur tertiaire, recherche pour l'un de ses clients, à Monaco, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Bilingue Anglais H/F pour une mission de longue durée.
Dans le cadre de ce poste, vous assurez le bon fonctionnement administratif quotidien de votre périmètre et accompagnez les équipes dans l'organisation et le suivi de leurs activités.
Missions :
-Assurer la gestion, le classement et le suivi des documents administratifs ainsi que la rédaction et la mise en forme de correspondances professionnelles
-Organiser les agendas, planifier les réunions et assurer le suivi des rendez-vous
-Coordonner les déplacements professionnels : réservations de transports, hôtels et organisation des itinéraires
-Préparer les réunions, assurer leur organisation logistique et effectuer le suivi des actions à réaliser
-Participer au suivi de projets internes, notamment en assurant le suivi des échéances et la coordination des différentes tâches
-Contrôler et suivre les notes de frais ainsi que les demandes d'achats
-Assurer le suivi des fournitures et des besoins courants du bureau
-Être l'interlocuteur(trice) des différents interlocuteurs internes et externes pour les demandes administratives courantes
Le profil recherché
-Formation de niveau Bac à Bac +2 dans le domaine administratif ou équivalent
-3 à 5 ans d'expérience sur un poste similaire d'Assistant(e) Administratif(ve)
-Français et anglais bilingues, à l'écrit comme à l'oral
-Maîtrise du Pack Office et aisance avec les outils bureautiques
-Excellentes capacités d'organisation, de gestion des priorités et de respect des délais
-Rigueur dans le suivi administratif, la saisie et la gestion des données
-Bon relationnel, discrétion et respect de la confidentialité
-Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à assurer un suivi fiable des dossiers
Expérience :
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-3 à 5 ans d'expérience sur un poste similaire d'Assistant(e) Administratif(ve)
-Français et anglais bilingues, à l'écrit comme à l'oral
-Maîtrise du Pack Office et aisance avec les outils bureautiques
-Excellentes capacités d'organisation, de gestion des priorités et de respect des délais
-Rigueur dans le suivi administratif, la saisie et la gestion des données
-Bon relationnel, discrétion et respect de la confidentialité
-Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à assurer un suivi fiable des dossiers
Expérience :
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Compétences requises
- Gestion des données
- Gestion de l'emploi du temps
- Anglais
- Notes de frais
- Logiciels bureautiques
- Pack Office
- Respect des délais
- Français