Assistante de Direction BTP H/F - Monte Carlo Intérim

Forts de plus de 20 ans d'expertise au coeur de Monaco, nous sommes votre partenaire privilégié pour l'intérim, le recrutement permanent et l'accompagnement professionnel sur-mesure.

Spécialisés dans des secteurs variés tels que le tertiaire, le bâtiment, l'industrie, et l'assainissement, nous offrons des opportunités adaptées à tous les talents. Que vous soyez un jeune talent ou un cadre expérimenté, nous sommes à vos côtés pour propulser votre carrière et répondre à vos ambitions professionnelles.

Monte-Carlo Intérim & Recrutement recherche pour l'un de ses clients basé à Monaco, un(e) Assistante de Direction H/F pour rejoindre une entreprise du secteur du BTP.

Directement rattaché(e) au Directeur Général, vous assurez son assistanat ainsi que la coordination administrative du bureau.

Vos principales missions :

• Gestion de l'agenda et prise de rendez-vous
• Filtrage des communications
• Organisation et suivi des réunions et reportings
• Lecture, analyse et suivi de dossiers : appels d'offres, sinistres, litiges...
• Gestion des marchés de travaux, contrats de sous-traitance et groupements
• Rédaction et suivi de courriers, notes de service et comptes-rendus
• Supervision et coordination des assistant(e)s
• Suivi administratif et documentaire des dossiers travaux
• Suivi des appels d'offres fournisseurs
• Coordination avec les différents services de l'entreprise
• Suivi des prestataires informatiques
• Suivi du plan de formation et des CACES
• Suivi des demandes de recrutement et relation avec les cabinets de recrutement

• Formation Bac +2 à Bac +5
• 8 ans d'expérience minimum en assistanat de direction ou administratif dans le secteur du BTP
• Excellente connaissance de l'environnement du bâtiment et des marchés privés/publics
• Maîtrise du Pack Office
• Notions d'AutoCAD pour l'impression de plans
• Anglais et/ou italien : notions
• La connaissance de la législation monégasque est un plus
• Organisation, rigueur, polyvalence et réactivité
• Excellent relationnel et capacité à gérer les priorités dans un environnement exigeant

• AutoCAD
• Gestion de l'emploi du temps
• Sens du relationnel
• Anglais
• Rédaction d'appel d'offres
• Italien
• Compte-rendu
• Pack Office
• Gestion des rendez-vous
• Traitement du courrier
• Réactivité
• Capacité d’adaptation