Assistant Administratif - Assistante Administrative Multilingue H/F - Emergences Rh
- CDI
- Télétravail accepté
- Emergences Rh
Les missions du poste
Emergences RH est un cabinet de recrutement crée en 2001. A taille humaine nos valeurs sont : Performance, Humanité et Expérience
Anglais courant, excellent relationnel et sens de l'organisation : rejoignez une pépite monégasque du yachting en pleine croissance, entre relation client et gestion administrative.
Créée en 2019 à Monaco, H&V Yachting s'est imposée comme un acteur de référence de la TVA, des douanes et de la conformité fiscale pour les yachts privés et commerciaux dans l'Union Européenne. Portée par une croissance soutenue, la société est aujourd'hui pilotée par trois associés, Géraldine, Thibault et Christopher, qui ont fait du conseil sur-mesure et de la rigueur technique la marque de fabrique de leur cabinet.
Au quotidien, vous évoluerez à leurs côtés, dans une équipe resserrée où chacun connaît chaque dossier et où la transmission se fait naturellement. Pas de grande structure impersonnelle ici : une petite équipe et une ambiance de travail conviviale.
Pourquoi rejoindre H&V Yachting ?
- Une formation interne complète pour monter en compétences sur les sujets douaniers et fiscaux
- Une ambiance de travail conviviale, au sein d'une équipe resserrée et disponible
- De vraies perspectives d'évolution, portées par la croissance de l'entreprise
MISSIONS
Dans le cadre d'un remplacement, H&V Yachting recrute son Assistant Opération Bilingue ou sa future Assistante Opération Bilingue pour être au coeur de la relation avec les capitaines et intermédiaires, ainsi que de la gestion administrative et fiscale des dossiers yachts.
*Relation client & suivi opérationnel*
Assurer au quotidien la relation directe avec les intermédiaires et les capitaines de bateaux
Tenir à jour les tableaux de bord et suivre les indicateurs qualité et de performance
Fiscalité & facturation
*Préparer les déclarations de TVA*
Obtenir les numéros d'immatriculation en ligne
Émettre, vérifier et envoyer les factures
Réceptionner, vérifier et, si besoin, relancer les paiements en attente, en lien avec la comptable interne
*Gestion documentaire : Nommer, contrôler, imprimer, numériser et archiver les documents financiers*
*Déplacements : Vous déplacer aux services fiscaux monégasques autant que nécessaire*
Votre sens du relationnel et votre rigueur administrative sécurisent à la fois la satisfaction des capitaines et intermédiaires, et la conformité fiscale des dossiers clients, deux piliers de la réputation de H&V Yachting.
Vous travaillerez au quotidien sur Excel et Word, en lien direct avec les associés et la comptable interne, dans les bureaux du 15 Bis Rue Princesse Caroline à Monaco, à proximité immédiate de la gare SNCF.
PROFIL
Vous justifiez d'au moins 10 ans d'expérience en gestion administrative et en relation client, et savez jongler avec une multitude de dossiers sans perdre le fil. Votre français et votre anglais sont courants à l'écrit comme à l'oral. Votre bon relationnel, votre patience et votre pédagogie sont vos meilleurs atouts face aux capitaines et intermédiaires que vous côtoierez au quotidien. Vous êtes attentif.ve aux détails, organisé.e et méthodique, et vous savez rester concentré.e et réactif.ve même quand les dossiers s'accumulent. Excel et Word n'ont plus de secret pour vous, et savoir mettre en forme une présentation ou un dossier est un vrai plus. Vous apprenez vite et bien.
CONDITIONS
- Rémunération : entre 2 500 € et 3 000 € NET par mois selon profil
- Mutuelle groupe prise en charge à 100 % par l'employeur
- Prime annuelle équivalente à un mois de salaire
- Contrat : CDI, 39h par semaine
- Horaires : du lundi au vendredi, 9h-18h (départ anticipé le vendredi)
- Télétravail : 2 jours par semaine possibles après 6 mois d'ancienneté
- Localisation : Monaco, à proximité immédiate de la gare SNCF
- Bon à savoir : l'été est la période de haute activité, les congés y sont difficilement envisageables
Anglais courant, excellent relationnel et sens de l'organisation : rejoignez une pépite monégasque du yachting en pleine croissance, entre relation client et gestion administrative.
Créée en 2019 à Monaco, H&V Yachting s'est imposée comme un acteur de référence de la TVA, des douanes et de la conformité fiscale pour les yachts privés et commerciaux dans l'Union Européenne. Portée par une croissance soutenue, la société est aujourd'hui pilotée par trois associés, Géraldine, Thibault et Christopher, qui ont fait du conseil sur-mesure et de la rigueur technique la marque de fabrique de leur cabinet.
Au quotidien, vous évoluerez à leurs côtés, dans une équipe resserrée où chacun connaît chaque dossier et où la transmission se fait naturellement. Pas de grande structure impersonnelle ici : une petite équipe et une ambiance de travail conviviale.
Pourquoi rejoindre H&V Yachting ?
- Une formation interne complète pour monter en compétences sur les sujets douaniers et fiscaux
- Une ambiance de travail conviviale, au sein d'une équipe resserrée et disponible
- De vraies perspectives d'évolution, portées par la croissance de l'entreprise
MISSIONS
Dans le cadre d'un remplacement, H&V Yachting recrute son Assistant Opération Bilingue ou sa future Assistante Opération Bilingue pour être au coeur de la relation avec les capitaines et intermédiaires, ainsi que de la gestion administrative et fiscale des dossiers yachts.
*Relation client & suivi opérationnel*
Assurer au quotidien la relation directe avec les intermédiaires et les capitaines de bateaux
Tenir à jour les tableaux de bord et suivre les indicateurs qualité et de performance
Fiscalité & facturation
*Préparer les déclarations de TVA*
Obtenir les numéros d'immatriculation en ligne
Émettre, vérifier et envoyer les factures
Réceptionner, vérifier et, si besoin, relancer les paiements en attente, en lien avec la comptable interne
*Gestion documentaire : Nommer, contrôler, imprimer, numériser et archiver les documents financiers*
*Déplacements : Vous déplacer aux services fiscaux monégasques autant que nécessaire*
Votre sens du relationnel et votre rigueur administrative sécurisent à la fois la satisfaction des capitaines et intermédiaires, et la conformité fiscale des dossiers clients, deux piliers de la réputation de H&V Yachting.
Vous travaillerez au quotidien sur Excel et Word, en lien direct avec les associés et la comptable interne, dans les bureaux du 15 Bis Rue Princesse Caroline à Monaco, à proximité immédiate de la gare SNCF.
PROFIL
Vous justifiez d'au moins 10 ans d'expérience en gestion administrative et en relation client, et savez jongler avec une multitude de dossiers sans perdre le fil. Votre français et votre anglais sont courants à l'écrit comme à l'oral. Votre bon relationnel, votre patience et votre pédagogie sont vos meilleurs atouts face aux capitaines et intermédiaires que vous côtoierez au quotidien. Vous êtes attentif.ve aux détails, organisé.e et méthodique, et vous savez rester concentré.e et réactif.ve même quand les dossiers s'accumulent. Excel et Word n'ont plus de secret pour vous, et savoir mettre en forme une présentation ou un dossier est un vrai plus. Vous apprenez vite et bien.
CONDITIONS
- Rémunération : entre 2 500 € et 3 000 € NET par mois selon profil
- Mutuelle groupe prise en charge à 100 % par l'employeur
- Prime annuelle équivalente à un mois de salaire
- Contrat : CDI, 39h par semaine
- Horaires : du lundi au vendredi, 9h-18h (départ anticipé le vendredi)
- Télétravail : 2 jours par semaine possibles après 6 mois d'ancienneté
- Localisation : Monaco, à proximité immédiate de la gare SNCF
- Bon à savoir : l'été est la période de haute activité, les congés y sont difficilement envisageables
Le profil recherché
Experience: 10 Mois
Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Classer des documents
Langues: Anglais exigé,Français exigé
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Classer des documents
Langues: Anglais exigé,Français exigé
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Compétences requises
- Gestion des fonds documentaires
- Sens du relationnel
- Anglais
- Autonomie
- Archivage des données
- Excel
- Relation client
- Compte-rendu
- Rigueur et méthode
- Word
- Facturation
- Français
- Application de la TVA
- Réactivité
- Sens de l’organisation
- Patience