Assistante Opération Bilingue Anglais - Monaco H/F - Emergences RH

Anglais courant, excellent relationnel et sens de l'organisation : rejoignez une pépite monégasque du yachting en pleine croissance, entre relation client et gestion administrative.

Créée en 2019 à Monaco, H&V Yachting s'est imposée comme un acteur de référence de la TVA, des douanes et de la conformité fiscale pour les yachts privés et commerciaux dans l'Union Européenne. Portée par une croissance soutenue, la société est aujourd'hui pilotée par trois associés, Géraldine, Thibault et Christopher, qui ont fait du conseil sur-mesure et de la rigueur technique la marque de fabrique de leur cabinet.

Au quotidien, vous évoluerez à leurs côtés, dans une équipe resserrée où chacun connaît chaque dossier et où la transmission se fait naturellement. Pas de grande structure impersonnelle ici : une petite équipe et une ambiance de travail conviviale.

Pourquoi rejoindre H&V Yachting ?

• Une formation interne complète pour monter en compétences sur les sujets douaniers et fiscaux
• Une ambiance de travail conviviale, au sein d'une équipe resserrée et disponible
• De vraies perspectives d'évolution, portées par la croissance de l'entreprise
• Une mutuelle groupe prise en charge à 100 % par l'employeur

Dans le cadre d'un remplacement, H&V Yachting recrute son Assistant Opération Bilingue ou sa future Assistante Opération Bilingue (couramment appelée secrétaire bilingue, gestionnaire back-office ou assistante administrative selon les organisations) pour être au coeur de la relation avec les capitaines et intermédiaires, ainsi que de la gestion administrative et fiscale des dossiers yachts.

Relation client & suivi opérationnel

• Assurer au quotidien la relation directe avec les intermédiaires et les capitaines de bateaux

• Tenir à jour les tableaux de bord et suivre les indicateurs qualité et de performance

Fiscalité & facturation

• Préparer les déclarations de TVA

• Obtenir les numéros d'immatriculation en ligne

• Émettre, vérifier et envoyer les factures

• Réceptionner, vérifier et, si besoin, relancer les paiements en attente, en lien avec la comptable interne

Gestion documentaire : Nommer, contrôler, imprimer, numériser et archiver les documents financiers

Déplacements : Vous déplacer aux services fiscaux monégasques autant que nécessaire

Votre sens du relationnel et votre rigueur administrative sécurisent à la fois la satisfaction des capitaines et intermédiaires, et la conformité fiscale des dossiers clients, deux piliers de la réputation de H&V Yachting.

Vous travaillerez au quotidien sur Excel et Word, en lien direct avec les associés et la comptable interne, dans les bureaux du 15 Bis Rue Princesse Caroline à Monaco, à proximité immédiate de la gare SNCF.

Ce poste d'Assistante Opération Bilingue est également recherché sous les intitulés Secrétaire Bilingue Anglais, Gestionnaire Back-Office, Assistante Administrative Bilingue ou Office Manager Bilingue, à Monaco, Beausoleil, Roquebrune-Cap-Martin, Menton.

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Vous justifiez d'au moins 10 ans d'expérience en gestion administrative et en relation client, et savez jongler avec une multitude de dossiers sans perdre le fil. Votre français et votre anglais sont courants à l'écrit comme à l'oral. Votre bon relationnel, votre patience et votre pédagogie sont vos meilleurs atouts face aux capitaines et intermédiaires que vous côtoierez au quotidien. Vous êtes attentif.ve aux détails, organisé.e et méthodique, et vous savez rester concentré.e et réactif.ve même quand les dossiers s'accumulent. Excel et Word n'ont plus de secret pour vous, et savoir mettre en forme une présentation ou un dossier est un vrai plus. Vous apprenez vite et bien.

Conditions & rémunération

• Rémunération : entre 2 500 € et 3 000 € net par mois selon profil

• Mutuelle groupe prise en charge à 100 % par l'employeur

• Prime annuelle équivalente à un mois de salaire

• Contrat : CDI, 39h par semaine

• Horaires : du lundi au vendredi, 9h-18h (départ anticipé le vendredi)

• Télétravail : 2 jours par semaine possibles après 6 mois d'ancienneté

• Localisation : Monaco, à proximité immédiate de la gare SNCF

• Bon à savoir : l'été est la période de haute activité, les congés y sont difficilement envisageables

Pourquoi postuler ?

• Pour intégrer une entreprise en forte croissance et donner une nouvelle dimension à votre expertise administrative et relationnelle

• Pour évoluer dans un secteur d'exception, entre yachting et conformité internationale

• Pour rejoindre une équipe à taille humaine, où votre contribution aura un impact direct et visible

• Gestion des fonds documentaires
• Sens du relationnel
• Anglais
• Excel
• Relation client
• Rigueur et méthode
• Droit fiscal
• Word
• Facturation
• Français
• Réactivité
• Patience