Attachée Événementiel H/F - Boss Consultant

boss interim Monaco, secteur tertiaire, recherche pour l'un de ses clients à Monaco, un(e) Attaché(e) Événementiel H/F pour 3 mois en interim avec possibilité de CDI

Vos missions

Rattaché(e) à l'équipe en charge des événements, vous intervenez sur l'ensemble de la préparation et du bon déroulement des manifestations :

Organiser et coordonner différents types d'événements professionnels : séminaires, congrès, conférences, réunions et soirées d'entreprise ;
Élaborer et suivre les plannings, en assurant la coordination des différents intervenants ;
Assurer la relation avec les prestataires et veiller au bon suivi des prestations ;
Gérer la logistique des événements : transports, hébergements, restauration, équipements et supports nécessaires ;
Préparer les différents documents et supports liés aux événements ;
Assurer une présence ponctuelle sur site et veiller au bon déroulement des événements ;
Anticiper les éventuels imprévus et apporter des solutions rapides et adaptées ;
Suivre les budgets, contrôler les dépenses et contribuer à l'optimisation des coûts ;
Assurer le suivi administratif et opérationnel des événements ;
Recueillir les retours des participants et contribuer à l'amélioration des prochains événements ;
Assurer une communication fluide avec les différents interlocuteurs internes et externes.

Vous disposez d'une première expérience réussie d'au moins 2 ans dans l'organisation d'événements, la gestion de projets ou la coordination de prestations.
Maîtrise des outils bureautiques notamment le pack office
Bon niveau d'anglais, à l'écrit comme à l'oral
Excellent sens de l'organisation et de la coordination
Rigueur et capacité à gérer plusieurs sujets simultanément
Expérience :
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• Anglais
• Logiciels bureautiques
• Conduite de projet
• Organisation d'événements
• Pack Office