1 Secretaire Juridique H/F - Global Rh Consulting
- CDI
- Global Rh Consulting
Les missions du poste
Pour une structure basée en Principauté de Monaco, GLOBAL RH CONSULTING recherche:
GLOBAL RH CONSULTING recrute pour un cabinet d'avocats basé à Monaco :
MISSION :
- Au sein de l'Etude, vous effectuerez des missions administratives et de gestion, liées à l'activité des collaborateurs :
- Ouverture dossier client : création physique et informatique du dossier
- Gestion des dossiers en cours : accueil clients si nécessaire pour réception pièces, rédaction de courriers divers, traitement des courriers sortants, appels des différentes parties (clients, greffes, administrations, huissiers), préparation des CP et dossiers de plaidoiries.
- Enrôlement: préparation des courriers d'enrôlement des assignations, à donner à la personne en charge des déplacements
Signification : préparation des courriers de demande
Saisie des dates dans l'agenda (logiciel SECIB) en suite des courriers d'audience
Archivage des dossiers
- Gestion des audiences et gestion du retour d'audiences : informatisation de toutes les informations et dates, scan, rattachement et diffusion des documents.
- Retour cartonniers et des retours huissiers: réception des documents/actes et rattachement, scan, diffusion aux collaborateurs/associés et informatisation de toutes les informations et dates.
- Plan de charge : préparation des réunions, mise à jour des plans de charges et ordre du jour.
- Déplacements greffe et palais de justice : dépose des diverses demandes et récupération cartonniers, déplacements dans les autres entités administratives, au besoin
PROFIL :
De niveau Bac +2 (idéalement ENADEP), vous possédez au moins 2 ans d'expérience dans la fonction de secrétaire/assistante administrative ou juridique idéalement au sein d'un cabinet d'avocat ou de conseil juridique Français ou Monégasque (les profils issus d'autres types de structures type étude notariale seront considérés).
Parfaite maîtrise du Pack Office impératif et idéalement du logiciel SECIB. Autonomie, excellent rédactionnel orthographique en français, bon relationnel, travail en équipe, disponibilité et sens du service sont les qualités qui vous caractérisent. Anglais maîtrisé à courant souhaité.
GLOBAL RH CONSULTING recrute pour un cabinet d'avocats basé à Monaco :
MISSION :
- Au sein de l'Etude, vous effectuerez des missions administratives et de gestion, liées à l'activité des collaborateurs :
- Ouverture dossier client : création physique et informatique du dossier
- Gestion des dossiers en cours : accueil clients si nécessaire pour réception pièces, rédaction de courriers divers, traitement des courriers sortants, appels des différentes parties (clients, greffes, administrations, huissiers), préparation des CP et dossiers de plaidoiries.
- Enrôlement: préparation des courriers d'enrôlement des assignations, à donner à la personne en charge des déplacements
Signification : préparation des courriers de demande
Saisie des dates dans l'agenda (logiciel SECIB) en suite des courriers d'audience
Archivage des dossiers
- Gestion des audiences et gestion du retour d'audiences : informatisation de toutes les informations et dates, scan, rattachement et diffusion des documents.
- Retour cartonniers et des retours huissiers: réception des documents/actes et rattachement, scan, diffusion aux collaborateurs/associés et informatisation de toutes les informations et dates.
- Plan de charge : préparation des réunions, mise à jour des plans de charges et ordre du jour.
- Déplacements greffe et palais de justice : dépose des diverses demandes et récupération cartonniers, déplacements dans les autres entités administratives, au besoin
PROFIL :
De niveau Bac +2 (idéalement ENADEP), vous possédez au moins 2 ans d'expérience dans la fonction de secrétaire/assistante administrative ou juridique idéalement au sein d'un cabinet d'avocat ou de conseil juridique Français ou Monégasque (les profils issus d'autres types de structures type étude notariale seront considérés).
Parfaite maîtrise du Pack Office impératif et idéalement du logiciel SECIB. Autonomie, excellent rédactionnel orthographique en français, bon relationnel, travail en équipe, disponibilité et sens du service sont les qualités qui vous caractérisent. Anglais maîtrisé à courant souhaité.
Le profil recherché
Experience: 2 An(s)
Compétences: Bac pro assistance à la gestion des organisations et de leurs activités,Cadre réglementaire et juridique des actes administratifs et d'état civil,Documents administratifs relatifs à des obligations légales,Gestion Electronique des Documents (GED),Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint),Méthode de classement et d'archivage,Modalités d'accueil,Normes rédactionnelles,Rédaction de comptes rendus,Règles d'orthographe et de grammaire,Techniques de gestion administrative,Termes et procédures juridiques,Accueillir, orienter, renseigner un public,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Réaliser une recherche documentaire,Accomplir les formalités nécessaires aux procédures juridiques auprès de services compétents,Améliorer des procédures administratives,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer la confidentialité des données,Assurer la gestion administrative d'une activité,Assurer le suivi des dossiers clients,Assurer une veille réglementaire et législative,Expliquer et clarifier les procédures et les documents juridiques aux clients,Faciliter la communication interne et externe,Garantir la confidentialité des informations,Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants,Gérer les documents juridiques,Indexer des dossiers et documents de référence,Monter des dossiers complexes incluant une dimension juridique,Numériser des documents, médias ou supports techniques,Organiser des déplacements professionnels,Organiser des réunions et rédiger les comptes rendus,Organiser l'archivage des documents,Rédiger des documents administratifs pour le compte de particuliers ou d'entreprises,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Saisir des documents juridiques,Suivre les évolutions réglementaires, juridiques, fiscales,Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs,Idéalement ENAPED
Langues: Anglais souhaité,Français souhaité
Qualification: Cadre
Secteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion
Compétences: Bac pro assistance à la gestion des organisations et de leurs activités,Cadre réglementaire et juridique des actes administratifs et d'état civil,Documents administratifs relatifs à des obligations légales,Gestion Electronique des Documents (GED),Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint),Méthode de classement et d'archivage,Modalités d'accueil,Normes rédactionnelles,Rédaction de comptes rendus,Règles d'orthographe et de grammaire,Techniques de gestion administrative,Termes et procédures juridiques,Accueillir, orienter, renseigner un public,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Réaliser une recherche documentaire,Accomplir les formalités nécessaires aux procédures juridiques auprès de services compétents,Améliorer des procédures administratives,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer la confidentialité des données,Assurer la gestion administrative d'une activité,Assurer le suivi des dossiers clients,Assurer une veille réglementaire et législative,Expliquer et clarifier les procédures et les documents juridiques aux clients,Faciliter la communication interne et externe,Garantir la confidentialité des informations,Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants,Gérer les documents juridiques,Indexer des dossiers et documents de référence,Monter des dossiers complexes incluant une dimension juridique,Numériser des documents, médias ou supports techniques,Organiser des déplacements professionnels,Organiser des réunions et rédiger les comptes rendus,Organiser l'archivage des documents,Rédiger des documents administratifs pour le compte de particuliers ou d'entreprises,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Saisir des documents juridiques,Suivre les évolutions réglementaires, juridiques, fiscales,Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs,Idéalement ENAPED
Langues: Anglais souhaité,Français souhaité
Qualification: Cadre
Secteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion
Compétences requises
- Outlook
- Gestion de l'emploi du temps
- GED
- Orthographe
- Anglais
- Travail en équipe
- Autonomie
- Excel
- Compte-rendu
- Pack Office
- Word
- PowerPoint
- Traitement du courrier
- Français
- Rédaction de courriers