Responsable Administratif Polyvalent - Commune d'Eze H/F - Communes

Dans une collectivité de taille moyenne, il ou elle est en charge de l'ensemble des dossiers administratifs de la collectivité selon les directives des élus.- Apporter aux élus et au directeur le cas échéant des outils d'aide à la décision ;- Assister les élus dans la préparation du conseil municipal, la rédaction de documents administratifs et techniques ;- Assurer les procédures budgétaires et comptables, gérer la dette et la trésorerie ;- Veiller à l'application de la réglementation ;- Effectuer des analyses financières et fiscales et proposer des stratégies ;- Encadrer les services administratifs ;- Gérer le personnel de la collectivité ;- Gérer la passation des marchés publics, les subventions et le suivi des achats ;- Gérer les dossiers liés aux projets de la collectivité.

Savoirs :- Avoir une bonne connaissance des finances publiques ;- Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale, le code des marchés publics et les procédures administratives ;- Connaître et mettre en oeuvre les orientations et priorités des élus ;- Maîtriser les techniques rédactionnelles (notes d'opportunité, de synthèse, etc.) ;- Connaître et respecter les procédures administratives, de contrôle des actes, de rédaction des mentions ;- Appliquer les méthodes et outils du management par projet et objectif ;- Maîtriser les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique (M14, M4, etc.).Savoir faire :- Conseiller les élus et alerter sur les risques (juridiques, administratifs) et leur traitement ;- Adapter et organiser les services d'accueil dans un objectif de proximité (guichet unique, guichet annexe, etc.) ;- Répartir et planifier les activités en fonction des contraintes du service ;- Définir les besoins du service et les compétences associées ;- Gérer le recrutement, l'intégration, la formation, la carrière des agents ;- Evaluer les agents ;- Elaborer un budget prévisionnel et réaliser des simulations ;- Rechercher des financements et s'adapter aux contraintes financières.Savoir être :- Disposer d'une aisance relationnelle et rédactionnelle ;- Avoir une réelle capacité managériale ;- Disposer d'indéniables qualités de rigueur et de responsabilité ;- Etre autonome.

• Trésorerie
• Recrutement
• Sens du relationnel
• Analyse financière
• Code des marchés publics