Secrétariat - Assistante Juridique H/F - France Travail

Description du poste Au sein du cabinet d'Avocats , l'assistant-e assure un soutien administratif et organisationnel quotidien à l'équipe du cabinet. Il-elle gère l'accueil physique et téléphonique, le traitement du courrier, la préparation et la mise en forme de documents juridiques, ainsi que la tenue des dossiers clients. La personne en poste organise les rendez-vous, les déplacements et la logistique des réunions, tout en veillant au respect des délais et à la confidentialité des informations. Ce poste à temps plein est exercé sur site, au sein des locaux de Beausoleil (frontière de Monaco).Horaires du lundi au vendredi de 10.00 à 13.00 et de 14.00 à 18.00Salaire selon experience et profil.QualificationsMaîtrise des tâches administratives : gestion de l'agenda, organisation de réunions, suivi de dossiers, classement et archivage.Compétences bureautiques : utilisation courante des suites Office (Word, Excel, Outlook) ou équivalents et aisance avec les outils numériques (Secib Septeo et RPVA).Capacité de communication : expression écrite et orale soignée en français, sens du service et capacité à interagir avec une clientèle variée.Organisation et rigueur : gestion simultanée de plusieurs demandes, respect des délais, attention au détail et fiabilité dans le suivi des procédures (RPVA).Discrétion et éthique professionnelle : respect strict de la confidentialité, attitude professionnelle et sens des responsabilités.Atouts supplémentaires : expérience préalable en cabinet d'Avocats, connaissance d'une langue étrangère, notamment l'anglais, et intérêt pour le domaine du droit.

Experience: 2 An(s) - SELON FORMATIONCompétences: Accueillir, orienter, renseigner un public,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Réaliser une recherche documentaireLangues: Anglais exigé,Italien souhaitéQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Activités juridiquesListe des qualités professionnelles:Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

• Outlook
• Gestion de l'emploi du temps
• SGBD
• Anglais
• Logiciels bureautiques
• Italien
• Excel
• Word
• Respect des délais
• Traitement du courrier
• Français