Chargé d'Accueil et de Relations au Public - Communauté de Communes du Pays des Paillons H/F - Structures de coopération territoriale

Vous désirez rejoindre une structure intercommunale dynamique et ambitieuse située à seulement 20 minutes de Nice ?
Vous souhaitez travailler au sein d'une équipe polyvalente à taille humaine et profiter d'un cadre de travail serein ?
La Communauté de Communes du Pays des Paillons recrute son Chargé(e) d'accueil et de relations au public (f/h).

Vous effectuez les missions suivantes :
1/ Participer aux missions de secrétariat général de l'établissement :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du public selon les horaires d'ouverture de l'établissement ;
- Réaliser la gestion des courriers départ et arrivée : enregistrement, archivage ;
- Participer à l'organisation des Conseils Communautaires : installation de la salle et accueil des élus ;
- Réaliser la revue de presse quotidienne Nice Matin ;
- Assurer le secrétariat administratif de la Direction générale.

2/ Participer aux missions de secrétariat général de l'établissement :
- Suivre et alimenter l'agenda du Président ;
- Coordonner et mettre à jour les rendez-vous avec les collaborateurs et/ou les tiers ;
- Assurer le secrétariat du Président.

3/ Participer à la gestion des moyens généraux de l'établissement :
- Assurer le suivi et le réapprovisionnement des :
* fournitures de bureaux ;
* consommables de réunion (bonbonnes d'eau, café, thé, sucre...) ;
* produits d'entretien (en concertation avec l'agent d'entretien) ;
- Assurer la mise en place ponctuelle des salles de réunion (avec le concours des services) selon les échéances de l'établissement, et assurer l'accueil des participants ;
- Suivre et mettre à jour les tableaux de réservation des salles et des véhicules.

- Maîtrise les techniques rédactionnelles ;
- Maîtrise de la bureautique et des outils informatiques ;
- Maîtrise du standard téléphonique ;
- Disponibilité et discrétion ;
- Polyvalence et adaptabilité ;
- Organisation, anticipation et réactivité.

• Accueil de la clientèle
• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique