1 Assistant Paralegal Conformite H/F - Global Rh Consulting

MISSION :

Vous prenez en charge l'administratif en lien avec nos obligations LAB dans le cadre des dossiers de production rentrant dans le champ d'application de la loi LAB. Vous réalisez les premières analyses afin de présenter les points saillants (dans le cadre du LAB) de chaque dossier. Vous travaillez de concert avec les collaborateurs en charge des dossiers et le Compliance Officer.
En étroite collaboration avec le Compliance Officer, vous vous assurer de la bonne application des procédures LAB dans votre pôle de rattachement.

- Assurer l'ensemble des obligations administratives LAB pour les dossiers rentrant dans le champ d'application de la loi pour son pôle de rattachement
- Compléter les fiches LAB pertinentes selon la procédure en vigueur
- Informer le collaborateur en charge du dossier du statut du dossier
- Travailler avec le collaborateur, sur ses instructions, à la collecte des éléments nécessaires
- Livrer une pré-analyse au collaborateur
- Gérer au cours de la vie des dossiers les éventuelles mises à jour nécessaires
- Effectuer une mission de reporting régulière auprès des collaborateurs afin d'évoquer la situation administrative (en lien avec le LAB) des dossiers, ainsi qu'auprès du Compliance Officer afin d'évoquer les éventuelles difficultés rencontrées.
- Etre force de proposition pour toutes idées d'amélioration en termes de process/documents
- Etre garant du respect des procédures ISO de ses processus.

PROFIL :

D'une formation juridique Bac +3 à 5.
Vous possédez une expérience de 2 ans minimum dans une fonction similaire acquise en cabinet ou au sein d'un département juridique de type société de gestion, établissement bancaire. Expérience à Monaco idéalement mais pas obligatoire si la personne est prête à apprendre.
Maîtrise des lois LAB et des lois sur la protection des données requises.
Vous faites preuve d'aisance relationnelle, rédactionnelle et pédagogique, d'écoute, de rigueur et de proactivité. Maîtrise du Pack Office nécessaire.
Le niveau d'anglais doit être au moins courant/professionnel afin d'être à l'aise en autonomie.

Experience: 2 An(s)

Compétences: Réaliser une recherche documentaire

Qualification: Cadre

Secteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.