Agent d'Accueil et Administratif - Commune de Caudecoste H/F - Communes

L'agent d'accueil et administratif est en contact direct avec la population, les élus et les organismes publics territoriaux.

Missions du poste :
- Accueillir et renseigner le public (réception téléphonique, enregistrement du courrier),
- Réaliser l'enregistrement et suivi des dossiers d'urbanisme,
- Gérer le service population : état-civil, recensement militaire, des locations des salles, des concessions du cimetière, dossiers d'aide sociale ...
- Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution des arrêtés municipaux (circulation, débit de boissons, voirie ...)
- Gérer la facturation de la restauration scolaire, rapprochement commande et facture fournitures du restaurant scolaire, gestion des produits d'entretien,
- Réaliser le suivi administratif et contact avec les associations,
- Procéder aux inscriptions scolaires,
- Rédiger des articles pour le site internet

De manière ponctuel, l'agent peut être amené à réaliser des remplacement dans les autres services (absence imprévue, congés, ...).

- Organisation
- Discrétion
- Polyvalence
- Rigueur
- Autonomie
- Aisance relationnelle

Une expérience dans le secrétariat de mairie est demandée (domaines de compétences, logiciel COSOLUCE, ...).

• Traitement du courrier