Assistant de Direction au Sein du Pôle Études Travaux et Gdp - Métropole Nice Côte d'Azur H/F - Structures de coopération territoriale

Vous rejoindrez la Direction Territoriale Collines et Littoral Est, au sein du groupe Études et Travaux. Les missions de ce service sont de préparer et suivre les opérations liées aux travaux et à la gestion du domaine public, d'assurer l'interface avec les services et partenaires, de réaliser des études d'aménagement de voirie et de circulation, de suivre les projets, et de veiller à la qualité, à la sécurité et à la pérennité du patrimoine routier métropolitain.

- Vous assurerez le suivi des opérations d'investissement (NOVAZUR) de la subdivision pour le responsable du pôle Études, Travaux et GDP, incluant la rédaction des fiches d'opérations NOVAZUR, le contrôle de leur conformité avec le PROCESS TRAVAUX, et leur mise à jour dès réception des factures en intégrant les informations transmises par les chefs d'unité ou les chargés d'affaires (pièces obligatoires : BC, devis, constat, service fait, bons de décharge ; pièces complémentaires : photos avant/après, croquis, schémas) ;
- Vous gérerez l'agenda du Chef de la Subdivision Est Littoral, élaborerez des documents d'aide à la décision, assurerez la communication interne et externe de la Subdivision, rédigerez notes, courriers et comptes rendus de réunions, et coordonnerez administrativement les échanges avec les différentes directions de la Métropole Nice Côte d'Azur ;
- Vous participerez ponctuellement à la rédaction du bilan d'activité avec le Chef de la Subdivision, assurerez l'interface avec les services ressources (moyens généraux, DSI), suivrez les dossiers juridiques de la Subdivision, gérerez les demandes bâtimentaires et le tableau de suivi Allo Bât, traiterez les demandes informatiques et de téléphonie des agents, suivrez les demandes de mobilier, et assurerez la gestion administrative des assurances et déclarations circonstanciées en coordination avec les chefs d'unité.

Ce poste est fait pour vous si :
- Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac à Bac +2 en gestion administrative, en urbanisme et/ou en administration publique ;
- Vous possédez des notions comptables et des connaissances en réglementation de voirie et gestion du domaine public ;
- Vous avez des connaissances en ressources humaines et en organisation administrative ;
- Vous maîtrisez les procédures associées à la fonction et savez rendre compte de votre activité ;
- Vous maîtrisez les logiciels bureautiques et êtes capable d'utiliser des logiciels métier ;
- Vous faites preuve de facilités rédactionnelles, de relationnel développé et de diplomatie ;
- Vous savez travailler en transversalité, faire preuve d'organisation, de rigueur, de disponibilité et d'efficacité ;
- Vous respectez la confidentialité des informations traitées.

Et c'est un vrai plus si : Vous justifiez d'une expérience en gestion administrative ou en suivi de dossiers techniques, idéalement en collectivité territoriale.

Ce poste est ouvert à un agent de catégorie C de la filière Administrative.

• Gestion de l'emploi du temps
• Traitement du courrier