Assistant Administratif H/F - 06

Nous recherchons un Assistant Administratif pour rejoindre une entreprise du secteur du bâtiment. Le poste est positionné à l'étage de la Direction, dans un environnement moderne, exigeant et bienveillant.
Rattaché directement à l'Assistante de Direction et travaillant également au quotidien avec l'Assistante Personnelle du Président, vous accompagnez la Direction Générale dans ses besoins administratifs, organisationnels et relationnels.Missions principales :

* Participer à la gestion administrative : accueil, orientation des visiteurs, gestion du standard, planification des salles et préparation des réunions.

* Assurer la production, la mise en forme, le classement et l'archivage des documents (courriers, mails, dossiers, rapports, comptes rendus).

* Gérer l'intendance : consommables, stocks administratifs, parc d'imprimantes, téléphonie fixe, gestion des clés et accès.

* Accompagner la Direction dans la coordination de nombreux évènements internes.

* Prendre en charge l'impression et la mise en forme de documents, notamment techniques.

* Soutenir ponctuellement les services internes (travaux, achats, études, comptabilité, direction) selon les besoins.

* Assurer un rôle d'interface avec le prestataire externe pour la communication digitale et les réseaux sociaux.

* Pouvoir remplacer de manière ponctuelle les autres assistantes en cas d'absence imprévue, en assurant une continuité du service.

* Appliquer les process internes, respecter les échéances et remonter les éventuelles anomalies.