1 Secretaire Juridique - CDI H/F - 06

MISSION :

- Au sein de l'Etude, vous effectuerez des missions administratives et de gestion, liées à l'activité des collaborateurs :
- Ouverture dossier client : création physique et informatique du dossier
- Gestion des dossiers en cours : accueil clients si nécessaire pour réception pièces, rédaction de courriers divers, traitement des courriers sortants, appels des différentes parties (clients, greffes, administrations, huissiers), préparation des CP et dossiers de plaidoiries.
- Enrôlement: préparation des courriers d'enrôlement des assignations, à donner à la personne en charge des déplacements
Signification : préparation des courriers de demande
Saisie des dates dans l'agenda (logiciel SECIB) en suite des courriers d'audience
Archivage des dossiers
- Gestion des audiences et gestion du retour d'audiences : informatisation de toutes les informations et dates, scan, rattachement et diffusion des documents.
- Retour cartonniers et des retours huissiers: réception des documents/actes et rattachement, scan, diffusion aux collaborateurs/associés et informatisation de toutes les informations et dates.
- Plan de charge : préparation des réunions, mise à jour des plans de charges et ordre du jour.
- Déplacements greffe et palais de justice : dépose des diverses demandes et récupération cartonniers, déplacements dans les autres entités administratives, au besoin