Assistante de Direction H/F - 06

Adsearch vous propose des milliers d'opportunités de carrières dans toute la France pour les profils d'experts, cadres et managers. Que ce soit pour un emploi ou pour une mission, Adsearch c'est le cabinet de recrutement qu'il vous faut ! Retrouvez toutes nos offres d'emploi en CDI, CDD, Intérim et Freelance sur notre site internet !EN BREF : Assistant(e) de Direction - CDI - Secteur BTP / PME structurée - Monaco

Adsearch recrute pour l'un de ses clients, PME reconnue, un Assistant de Direction (H/F) pour renforcer l'équipe administrative et accompagner la direction au quotidien.

LES MISSIONS :

Rattaché à la Direction, vous intervenez sur un périmètre polyvalent comprenant :

ADMINISTRATION & SECRÉTARIAT GÉNÉRAL

Accueil téléphonique et physique, gestion du courrier entrant/sortant.

Suivi des consommables, petites courses administratives, gestion des mails génériques.

Mise à jour de documents officiels (KBIS, attestations diverses).

RH & SUPPORT PAIE

Suivi administratif du personnel : contrats, dossiers d'embauche, visites médicales, absences, arrêts.

Mise à jour organigramme, CV internes.

Préparation et transmission des éléments variables au cabinet paie.

Contrôle des bulletins.

COMPTABILITÉ & SUIVI FINANCIER

Facturation clients, relances, saisie comptable sur SAGE.

Déclarations TVA.

Suivi banques et tableaux de gestion.

Interface avec le cabinet comptable.

COMMERCIAL & APPELS D'OFFRES

Préparation des dossiers administratifs pour appels d'offres.

Mise à jour tableaux devis, saisie & envoi des offres.

Mise à jour supports commerciaux (plaquettes, références).

SUPPORT CHANTIERS & VIE DE L'ENTREPRISE

Ouvertures/fermetures compteurs, attestations, démarches administratives diverses.

Mise à jour plateforme documentaire.

Organisation ponctuelle d'événements internes, gestion matériel informatique, coordination prestataires.