Adjoint Administratif - Commune de l'Escarène H/F - 06

Apporte une assistance au Maire et au directeur général des services. L'agent devra s'occuper de l'organisation, de la gestion, de la communication, de l'information, de l'accueil et le classement et suivi des dossiers.

- Organisation de la vie professionnelle de l'élu et du DGS ;
- Recherche et diffusion d'informations ;
- Rédaction et mise en forme de documents administratifs ;
- Gestion du courrier du cadre ou de l'élu ;
- Participation aux activités de veille documentaire et réglementaire ;
- Suivi des projets et activités de la direction ou du service (tableaux de bord et outils de planification et suivi) ;
- Accueil téléphonique et physique (standard téléphonique, annuaire internet, annuaire de la collectivité et des partenaires) ;
- Organisation et planification des réunions transverses :
- Instruction des dossiers et application des procédures administratives ;
- Application des règles d'hygiène, de santé et de sécurité au travail ;
- Rédaction d'écrits professionnels divers (compte-rendu, note, procès verbal, courrier, etc).