Spécialiste Bureau & Conformité H/F - 06

Spécialiste Bureau & Conformité

Lieu : Monaco

À propos de Greenex Energy :
Greenex Energy est un acteur émergent dans le négoce des huiles de base et des produits pétrochimiques, distribués afin de répondre aux marchés en Afrique, en Europe, en Asie et dans les Amériques. L'entreprise se distingue par la qualité de ses produits.

Chez Greenex Energy, nous croyons profondément au potentiel des personnes et à ce dont elles sont capables. Cette conviction est appuyée par notre savoir-faire et notre compréhension de l'importance de l'autonomie. Nous n'embauchons pas des spécialistes pour les gérer, mais pour qu'ils fassent leur travail. Greenex Energy souhaite évoluer aux côtés des collaborateurs qui génèrent la véritable énergie de l'organisation. De plus, nous aimons passer du temps ensemble : nous savons qu'un travail épanouissant repose sur des idées intéressantes, les bonnes personnes et un véritable esprit d'équipe. Le coeur de notre activité est basé sur l'amitié, la confiance et la passion pour le négoce et la logistique. Enfin, notre processus de recrutement est efficace, transparent et respectueux.

Le poste :
Nous recherchons un(e) Corporate & Compliance Manager expérimenté(e) chargé(e) de superviser la gouvernance d'entreprise et les programmes de conformité. Ce rôle polyvalent exige une solide expérience en conformité légale et réglementaire ainsi qu'en gouvernance d'entreprise. Le/la candidat(e) idéal(e) veillera à ce que nos activités respectent les normes légales et les politiques internes.

Responsabilités principales :

Gestion d'entreprise :

Tenir à jour les registres de toutes les sociétés du Groupe.

Surveiller et rendre compte des changements importants.

Assurer la liaison avec les agents locaux pour le renouvellement ou l'obtention de licences, certifications, mises à jour annuelles de due diligence, création de nouvelles entités juridiques.

Organiser la légalisation et l'attestation de divers documents par avocats, notaires et autorités publiques.

Préparer des projets de documents (résolutions du conseil, procurations, procès-verbaux, etc.).

Remplir les formulaires d'ouverture de comptes bancaires pour les sociétés du Groupe.

Participer à la planification stratégique et à sa mise en oeuvre.

Collaborer avec les avocats sur diverses questions de droit des sociétés, si nécessaire.

Conformité :

Enregistrer la société auprès des fournisseurs/producteurs et tenir les dossiers constamment à jour pour assurer la conformité.

Superviser l'onboarding des clients du point de vue KYC.

Garantir que toutes les procédures respectent les exigences réglementaires.

Faciliter la conformité avec les politiques internes et les obligations légales.

Développer et mettre en place des normes et pratiques de gouvernance.

Préparer et coordonner les réunions du conseil d'administration avec les administrateurs et la direction.

Compétences et qualifications :

Diplôme universitaire en Administration des affaires, Droit ou domaine connexe.

Expérience confirmée (minimum 3 ans) en gestion d'entreprise ou en conformité.

Une expérience ou formation juridique est un atout.

Solide compréhension des réglementations KYC et des standards de conformité.

Excellentes compétences organisationnelles et grande attention aux détails.

Capacités de communication et d'interaction interpersonnelle de haut niveau.

Capacité à gérer plusieurs projets simultanément dans un environnement dynamique.

Maîtrise de MS Office.

Maîtrise de l'anglais à un niveau professionnel.

Avantages :
Chez nous, ce qui compte, c'est ce qui est réellement important pour vous. Nous ne croyons pas aux bénéfices superficiels comme les « vendredis fruités ». L'ère des avantages standards touche à sa fin, et nous voulons que nos collaborateurs puissent choisir ce qui leur apporte une véritable valeur.

Avec Greenex Energy, vous aurez l'opportunité de grandir réellement, d'élargir vos compétences et vos connaissances. Vous travaillerez avec des personnes venant du monde entier. Étant donné que nous sommes une entreprise toute récente sur le marché polonais, vous serez parmi les premiers à nous rejoindre, ce qui vous offre de nombreuses perspectives d'évolution rapide de carrière.